Weitere Felder für Material Verwaltung
Hallo Team,
vielen Dank für geniale Portal.
Es wäre perfekt wenn die Materialverwaltung umfangreicher gestalten werden könnte, um bswp. eigene Datenfelder (ähnl. der Mitgliederverwaltung) erstellen zu können.
Zum Beispiel:
Inventar-Nr:
Lagerort:
Zustand:
Kosten:
Händler:
RG-Nr:
usw.
Dann müssten wir das nicht separat in einer Excelliste pflege :-)
Kommentare: 53
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13 Aug., '18
Demian Holderegger AdministratorHallo Robert,
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Vielen Dank für dein Wunsch. Zurzeit ist dies nicht geplant, wir werden uns diesen Wunsch jedoch gerne vormerken. -
15 Aug., '18
Andreas LennigerDas würden wir auch sehr begrüssen, Haben genau diesen Anwendungsfall (verwenden ebenfalls die oben genanneten Felder) und machen das heute parallel mit Excel.
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15 Aug., '18
Daniel UrbenNicht zu vergessen: Feld für Bild/Bilder
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15 Aug., '18
HansJeder Verein hat ein Inventar, dass verwaltet und gepflegt werden muss. Auch wenn ich noch nicht soweit gehen will, dass dies eigentlich ein teil der Buchhaltung ist, eine deutliche Verbesserung würde webling noch attraktiver machen.
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29 Aug., '18
Rico SchubigerDas Material sollte auch verkauft werden können, das heisst in Rechnung gestellt werden.
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29 Aug., '18
Demian Holderegger Administrator@Rico Schubiger: Verkaufen von Material ist ein ganz anderes Thema.
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Bitte dazu einen neuen Vorschlag eröffnen oder folgenden Vorschlag unterstützen:
https://webling.featureupvote.com/suggestions/15513/materialbestand-mit-buchhaltung-bzw-rechnungsfunktion-verknupfen -
06 Okt., '18
Matthias LeuEine erweiterte Matrialverwaltung wäre auch unser Wunsch. Neben weiteren eigenen Feldern wäre vorallem die Beschränkung des Schreibzugriffes sehr wichtig.
Das ist ja auch einfach umzusetzen, das alleine würde uns schon sehr helfen. Nur der Matchef und Berechtigte sollten das Material bearbeiten können. -
24 Nov., '18
Joachim OlschokAls Musikverein haben wir sehr viele Leihinstrumente. Auch wir haben die Daten der Inventarnummern in einer Exeltabelle ausgelagert. Es wäre sehr praktisch dies in der Datenbank verlinkt werden könnte
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19 Dez., '18
SPHVMit der Materialverwaltung hätte Webling ein grosses Plus. Eigene Feld definationen sind ein muss. Man könnte doch relativ einfach einmal 5 zusätzliche Eingabefelder intergrieren bei der der Titeltext angepasst werden kann. Für einen weiteren Ausbau könnte man sich dadurch etwas mehr Zeit nehmen.
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03 Jan., '19
Marius KaschubowskyDas sehe ich genau so. Wir sind auch ein Musikverein und in so einem Verein werden Instrumente, Uniformen und Zubehör verliehen. Die Materialfunktion in Webling ist da sehr eingeschränkt nutzbar. Da wäre eine Verbesserung definitiv von Nöten.
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06 Jan., '19
René LauxSchliesse mich verschiedenen Kommentaren an. Führen momentan Zusatzliste in Excel mit mehr Feldern.
Ideal wär natürlich, wenn man die benötigte Felder wie bei den Mitgliedern hinzufügen könnte. -
04 Feb., '19
Claus KisselSchliesse mich dem auch an, wenn man schon Material verwaltet dann sind die bisherigen Datenfelder zu wenig. Es müsste so sein wir in der Mitgliederverwaltung auch das freie Felder verwendet werden die man sich nach belieben baut.
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06 Feb., '19
Andreas KunzHallo zusammen
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Für uns als Verein wären Felder wie "Eingangsdatum", "Wert und Abschreibungen" und "Anmerkungen" (zus. zu Beschreibung) notwendig.
Danke für eure Arbeit. -
15 Feb., '19
Rainer TürkeIch schließe mich den Ausführungen von Andreas Kunz an. Wir als neuer Webling-Nutzer vermissen insbesondere die Berechnung und die Dokumentation von Abschreibungen, die wir nach heutigem Stand über ein separates Programm durchführen müssen.
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03 Apr., '19
Christian W.Ich würde die Materialverwaltung gerne für einen Musikverein nutzen. "Material" sind da z.B. Instrumente, Noten und Klamotten. Aktuell gibt es ja unter dem Punkt nur eine (zumindest hierarchische) Auflistung, mit der man außer Anlegen nichts machen kann ... oder irre ich. Ich würde mir wünschen, dass Material auf ein Mitglied "gebucht" werden kann, so dass sowohl beim Mitglied als auch beim Material ersichtlich ist, wenn dieses ausgeliehen ist. Ein Workaround wären definierbare Zusatzfelder.
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30 Juni, '19
RobertKann mich nur anschliessen - mir würde besonders ein Feld für Bild bzw PDF gefallen. Warum ? Im Tonkoffer z.B. hab ich Funkmikro, Adapter, Kabel usw. Die Beschreibung für den Aufbau der Anlage ist aber ein "flüchtiges" Teil, da wär ein PDF schon recht hilfreich.
Ebenso sagt ein Foto von einem "XLR-Klinke-Adapter" mehr aus als die reine Bezeichnung. Besonders bei Personalfluktuation ist dann eine einfache Beschreibung sehr hilfreich. -
17 Sept., '19
Cédric MalekDiesen Vorschlag können wir nur unterstützen. Personalisierbare Datenfelder, vgl. Mitgliederliste: Datenfelder bearbeiten, würde die Materialverwaltung und somit das Gesamtprodukt wesentlich attraktiver gestalten.
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02 Dez., '20
Dirk Hatting ZusammengeführtHallo,
ich fände es gut, wenn man die Datenfelder bei Material erweitern könnte.
Ebenso wäre es hilfreich eine Importfunktion einzufügen. Als muster könnte die Mitgliederverwaltung und dessen Ex-/Import sein.
Viele Grüße -
03 Dez., '20
Demian Holderegger Administrator"Materieal Listen erweitern und importieren" (vorgeschlagen von Dirk Hatting am 2020-12-02) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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04 Dez., '20
Heinz ZusammengeführtIch möchte zusätzliche Daten-Felder definieren können. Z.B. Foto, Kaufdatum, Farbe, Lebensdauer, Ablaufdatum, Zustand usw.
Am einfachsten gleiche Datenfelderbearbeitung wie bei den Mitgliederdaten. Zugriffsberechtigungen auf Daten ohne spezielle Anforderungen. -
07 Dez., '20
Demian Holderegger Administrator"Materialverwaltung" (vorgeschlagen von Heinz am 2020-12-04) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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08 Dez., '20
Gabor GyoreInventarNr wäre sehr nutzbar. Auch, vielleicht mehrere wenn der Anzahl mehr als 1 ist.
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05 Mai, '21
Wolfgang ZusammengeführtEs sollte die Möglichkeit geben, bei Material ein Foto des Gegenstandes zu hinterlegen.
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20 Juli, '21
Petra GelfortIch fände es sogar klasse, wenn man Wartungsintervalle hinterlegen könnte und ein Wartungsbuch führen könnte, würde nicht nur unserer Heizungs- und Lüftungs-Anlage, sondern auch unserem Kunstrasen zu gute kommen!
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18 Jan., '22
ThomiFür uns wäre es auch toll wenn man die Datenfelder erweitern könnte und den eigenen Bedürfnissen anpassen.
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14 Feb., '22
Oliver SchmelzenburgDie Materialverwaltung ist derzeit unbrauchbar. Viel zu wenige Felder und kaum Nutzen.
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Vielleicht habe ich zu hohe Erwartungen, allerdings sollte auch berücksichtigt werden, dass es nicht nur geringwertige Wirtschaftsgüter gibt, sondern auch solche, mit denen man eine Abschreibung über mehrere Jahre verbinden möchte.
Ich hoffe sehr, dass das Webling hier erweitert wird. -
10 März, '22
Peter MacholdtWir fänden die Erweiterung der Materialverwaltung auch als sehr hilfreich. Wir verwalten als Verein z.B. Bierzeltgarnituren, welche durch andere Vereine nach Vorreservierung ausgeliehen werden können. Hier wäre eine Verwaltung in der Vereinssoftwäre ein echter Mehrwert.
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12 Apr., '22
HeinzZusätzliche Datenfelder für die Materialverwaltung sind notwendig.
Nr. / Bezugsdatum / Farbe / Enddatum / Bezugsquelle / Bild usw.
Bitte diese Felder ergänzen. Danke. -
16 Juni, '22
MarcoDie allermeisten Wünsche könnten erfüllt werden mit der Möglichkeit eigene Spalten zu definieren. Dies wäre extrem hilfreich und sollte kein grosser Aufwand sein. Alles weitere ist oben gesagt und ich glaube, dass es wirklich ein grosser Mehrwert für sehr viele Vereine wäre.
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19 Aug., '22
KristinaWeitere Spalten wären auf jeden Fall eine tolle Sache! Für uns wäre von sehr großem Vorteil, wenn man auch jeder Position ein Bild zuordnen könnte, da wir sehr viele Geräte haben und mit einem Bild die Zuordnung um einiges vereinfacht wäre - vor allem weil wir viele gleiche Geräte haben, aber in unterschiedlichen Zuständen.
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25 Aug., '22
KristinaUnd ganz wichtig wäre für uns auch wenn man das Anschaffungsdatum zu den einzelnen Positionen hinzufügen kann.
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02 Sept., '22
Daniel MerklerFände ich auch Ganz interessant. Generell könnte man es doch gestalten wie bei den Mitgliedern. Jeder baut seine DB selbst auf.
Für uns ganz interesannt wäre z.B. auch Verliehen an, Verliehen am und Verliehen durch wen. -
07 Jan., '23
Rolf Gloor v/o SILVERUnterstütze ich auch. Insbesondere der "Lagerort" wäre für uns sehr wichtig. Da wir verschiedenste Archivartikel (zB alte Vereinsfahnen) an unterschiedlichen Orten verwahren. Eine davon sogar als Leihgabe in einem Museum ist.
Solche Dinge sollte man entsprechend hinterlegen und auch entsprechend suchen / filtern können.
So könnte man zB eine Lager- / Archiv- / Material-Liste pro (Lager-)Ort erstellen. Mit dieser dann das Inventar kontrollieren. -
07 Jan., '23
Rolf Gloor v/o SILVEREin weiteres, gutes Feld zu Material wäre die Möglichkeit, pro Position einen entsprechenden Anhang (Dokument) hinterlegen zu können.
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Das kann ein Einkaufsbeleg / Garantieschein sein, eine Gebrauchs- oder Pflegeanweisung für einen Artikel (zB Fahne, technische Anlage, usw.), einen Empfangsschein bei einer Ausleihe / Leihgabe, etc. -
05 Feb., '23
Oliver SchmelzenburgMeine Vorschläge:
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- Barcode-Feld (Inventar-Nr.)
- Abschreibung für Abnutzung (AfA)
- Anschaffungsdatum
- Kategorie
- Lagerplatz (Ort alleine ist zu ungenau)
- Status (defekt, Wartung, ...)
- Beleg (-Nr.)
- Buchungsnummer (Einkauf wurde sicher verbucht) -
25 Feb., '23
Sven FittinghoffEin Link im Mitgliederportal, wo man zum Material kommt, dort wählt man was man gerne ausleihen würde. (Und sieht direkt ob Material verfügbar ist) Der Admin oder Berechtigte Personen bekommen eine E-Mail als Anfrage. Nach der Rückgabe, kann man die verliehen Sachen wieder frei geben.
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05 März, '23
EdwinHallo,
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ich stimme einigen Kommentaren hier zu. Die Anzahl der Felder ist wirklich sehr eingeschränkt. Ich würde es ebenfalls begrüssen, hier eventuell selbst Felder anlegen zu können. Die Anforderungen in der Vereinen ist doch sehr unterschiedlich und wenn etwas vorgegeben ist, wird es immer irgendwo etwas geben was nicht passt. Wenn ich das richtig sehe gibt es keine Verknüpfungen zu anderen Bereichen von Webling wie die Buchhaltung. Es erschliesst sich mir nicht ganz warum das nicht einfach erweitert werden kann. Der Vorschlag ist ja nun schon einige Jahre eingebracht. -
22 Mai, '23
Thomas RietdorfEinerseits möchte ich mich ebenfalls für diesen Vorschlag zur freien Erweiterbarkeit und Konfigurierbarkeit von Material-Datenfeldern aussprechen.
Ergänzen möchte ich den Vorschlag, dass für die Material-Datenfelder auch eine Excel-Exportfunktion (optional auch Import) zur Verfügung steht. -
24 Mai, '23
Demian Holderegger Administrator@Thomas: Eine Export Funktion gibt es bereits. Klicke dazu oberhalb der Materialliste auf "Exportieren"
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09 Aug., '23
Alexander HaackFände ich auch Spitze. Ergänzend wäre ich noch für
- Bild Feld
- Link Feld
- Gesamtkosten (Anzahl mal Einzelpreis)
oder am besten frei Konfigurierbar machen, dann kann sich jeder die Felder hinzufügen die man braucht.
Die Ansicht sollte auch frei konfigurierbar sein, so wie bei den Mitglieder. -
16 Aug., '23
Markus Raschle ZusammengeführtKLUB-MATERIAL:
DIESES IST BEREITS ALS EIGENSTÄNDIGE RUBRIK IN WEBLING ENTHALTEN.
EINE WÜNSCHENSWERTE ERWEITERUNG WÄRE:
A. 1 - 4 FOTOS ZUM OBJEKT HOCHZULADEN
B. EINE ERWEITERUNG MIT DER ERFASSUNG; WANN, UND AN WELCHES MITGLIED WURDE EIN OBJEKT AUS DEM MATERIALDEPOT AUSGELIEHEN UND WANN WURDE ES WIEDER ZURÜCKGEGEBEN MIT BEMERKUNG ZUM ZUSTAND DRS MATERIAL-OBJEKTES.
SCHLUSSENDLICH GEHÖRT DAS MATERIAL UNTER UMSTÄNDEN IN DAS VERMÖGEN DES CLUBS UND MÜSSTE DEMENTSPRECHEND AUCH BUCHHALTERISCH ABGESCHRIEBEN WERDEN KÖNNEN. -
28 Aug., '23
Demian Holderegger Administrator"ERWEITERUNG DER RUBRIK CLUB-MATERIAL" (vorgeschlagen von Markus Raschle am 2023-08-16) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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24 Sept., '23
YannickGanz cool wäre es ja, wenn man das Material mit dem Kalender verknüpfen könnte. Beispiel: Fahrzeug wird in diesem Zeitraum von Mitglied XY ausgefasst/gebraucht
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18 Jan., '24
Sinan EkmekciIn unserem Fall werden Kleingarten-Parzellen verwaltet. Diese stellen gewissermaßen ein festes Inventar mit bestimmten Eigenschaften dar (Parzellennummer, Größe, Kosten, Anteilige Gemeinschaftsfläche, Zähler, etc.) und werden dann bestimmten Mitgliedern zugeordnet. Am Ende ergibt sich die Rechnung an das Mitglied nicht aus den Eigenschaften des Mitgliederdatensatzes sondern aus den Eigenschaften des zugeordneten Inventardatensatzes. Auch wenn dies eher den Anwendungsfall "Kleingarten-Verein" betrifft, wäre es für uns eine mächtige Erweiterung.
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06 März, '24
Uwe Krasselt ZusammengeführtAls Karnevalsverein wollen wir unsere Kostüme und Utensielklien katalogisiern um diese bei der Planung besser berücksichtigen zu können.
Wir sind neu bei Webling und sind in der Entscheidungsphase .
AU HE Uwe aus Sachsen vom BCC -
13 März, '24
Demian Holderegger Administrator"Material mit Bild hinterlegen" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2021-05-05) wurde einschließlich der Zustimmungen (7) und Kommentare (1) in diesen Vorschlag überführt.
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24 Mai, '24
Chris ZusammengeführtHallo liebes Team
Wäre es möglich in der Materialliste ein Verfallsdatum einzusetzen, womit eingelagertes Verbandsmaterial und Lebensmittel leichter auszumustern ist
Vielen Dank für Eure Bemühungen
Chris -
24 Mai, '24
Demian Holderegger Administrator"Verfallsdatum" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2024-05-24) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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08 Nov., '24
Martin SchöppeWir sind ein Kleingartenverein. Wenn das Material um eigene Felder erweitert werden könnte, könnten wir hier unsere Parzellen eintragen. Dann wäre noch eine Verknüpfung von einer Parzelle zu einem Mitglied notwendig. Wir hätten dann zwei Datenbanktabellen mit jeweils eigenen Attributen.
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03 Jan.
Hermann HofmeisterWir sind ein Tauchverein und haben umfangreiches Leih-Equipment. Hier wäre es ebenfalls wünschenswert zusätzliche Felder frei generieren zu können (analog Mitglieder-Verwaltung), da wir TÜV-Termine und vieles mehr zu beachten haben.