Belege einscannen, online ablegen, mit Buchung verbinden und automatisch Daten übernehmen

154 Stimmen

Es wäre sehr angenehm, wenn Belege (z.B. PDF) mit einer Buchung verbunden werden könnten und möglichst viele Daten aus dem Beleg dann automatisch in der Buchung übernommen werden. Diese Funktion, inklusive Belegescanner als App bietet z.B. Lexoffice.

Abgeschlossen Vorgeschlagen von: Markus Staudacher (14 Aug., '18) • Zugestimmt: 21 Sept., '22 • Kommentare: 16

Kommentare: 16

14 Aug., '18
Demian Holderegger Administrator
Vielen Dank für den Vorschlag. In einem ersten Schritt ist es geplant, dass man zu einer Buchung einen Beleg hochladen kann. Da wir zurzeit noch keine App haben, wird es noch einen Moment dauern bis dies auch via Smartphone möglich sein wird. Dies ist aber sicher eine Idee die wir weiter verfolgen möchten.
22 Aug., '18
Christoph Dorner
Ich helfe mir da bisher, daß ich alle Rechnungen/Belege in einem definierten Dokumentenordner ablege und den Dateinamen im Feld "Beleg" ablege. Verlinkung (mit Doppelclick als Absprung) wäre toll.
02 Dez., '18
Chris Burger Zusammengeführt
Bei den Buchungen wäre ein Feld für die Verlinkung der Belege gut. Damit kann die Buchhaltung komplett elektronisch geführt werden.
07 Dez., '18
Demian Holderegger Administrator
"Beleg verlinken in jeder Buchung" (vorgeschlagen von Chris Burger am 2018-12-02), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
26 Dez., '18
Eliane Zusammengeführt
In der Buchhaltung die Rechnung in elektronischer Form (Foto, Pdf, einscannen, ...) direkt hinterlegen. So ist die Buchung direkt mit der Rechnung belegt, dies würde die Revision vereinfachen.
30 Dez., '18
Demian Holderegger Administrator
"Rechnung hinterlegen" (vorgeschlagen von Eliane am 2018-12-26), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
06 Jan., '19
Karl Gunkel Zusammengeführt
Bei jeder Buchung kann man eine Belegnummer angeben. Es wäre hilfreich, wenn man da den Beleg gleich hochladen könnte und mit der Belegnummer verknüpfen könnte. Auf einen Klick auf die Belegnummer sollte sich dann in einem neuen Fenster der Beleg zeigen
10 Jan., '19
Demian Holderegger Administrator
"Belegnummer mit Beleg hinterlegen" (vorgeschlagen von Karl Gunkel am 2019-01-06), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
07 Feb., '19
Marco Glück Zusammengeführt
Es wäre top wenn man an eine Buchung einen Anhang wie z.B. Eine Rechnung oder Quittung hinzufügen könnte .
11 Feb., '19
Demian Holderegger Administrator
"Datei zu Buchung hinzufügen" (vorgeschlagen von Marco Glück am 2019-02-07), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
29 Okt., '20
C. Stratmann
Gibt es hierzu schon etwas neues zu berichten?
29 Okt., '20
Demian Holderegger Administrator
Es ist auf der Roadmap: https://forum.webling.eu/d/5-webling-roadmap aber ein Datum wissen wir noch nicht
18 Dez., '20
Andreas Meister
Ich halte die Anforderung für wichtig. Bei einer Buchung sollte man einen Beleg hochladen können. Dazu ist keine App nötig.
05 Jan., '21
Daniel Jeanneret-Gris
@Andreas Meister - Die Belege werden normal eingescannt oder fotografiert und als PDF abgelegt, da braucht es tatsächlich keine App.
06 Feb., '21
eOffice-Finances
Es wird seit 2018 gefordert und nichts passiert. Warum ist das so? Um dies zu überprüfen und für unsere Mitglieder transparent zu sein, fügen wir im Beleg einen sicheren Link zu einem anderen Server (tresorit.com) ein. Das ist eine Menge Arbeit. Im Modus "Kontoauszug" funktioniert der Link und führt uns direkt zu dem Dokument.
Ein direkter Upload-Verweis auf Webling wäre viel komfortabler, da gibt es nicht viel zu ändern.
Ohne diese Funktion werden wir Webling für Bexio verlassen.
Vielen Dank dafür.
30 März, '21
Demian Holderegger Administrator
Mit dem nächsten Update wird es möglich sein, Belege zu Buchungen hochzuladen! 🎉