Rechnungserstellung: mehrere Posten auf der Rechnung

159 Stimmen

- mehrere Positionen pro Rechnung erlauben
- Feld/Berechnung für die Umsatzsteuer
- Daten aus Mitglied für die Berechnung eines Postens verwenden (z.B Feldwert * 20.00)

Die einzelnen Felder/Positionen müssen jeweils einem anderen Ertragskonto zuzuordnen sein.

Abgeschlossen Vorgeschlagen von: Carolin Veiland (14 Aug., '18) • Zugestimmt: 02 Jan. • Kommentare: 22

Kommentare: 22

14 Aug., '18
Demian Holderegger Administrator
Vielen Dank für den Wunsch. Dies wird oft gewünscht und ist bereits in Planung.
Leider ist es nicht ganz einfach umzusetzen, da dazu viele Teile von Webling angepasst werden müssen. Aus diesem Grund wird es noch einen Moment dauern bis es umgesetzt wird, aber es ist auf jeden Fall geplant.
20 Aug., '18
Demian Holderegger Administrator
"Rechnungen für andere als Ertragskonti erfassen" (vorgeschlagen von N. Schranz, Rowing Club Bern am 2018-08-19), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.

Kommentar: "Wir verschicken Rechnungen an Mitglieder, für welche wir gewisse Kosten (z.B. Lizenzgebühren) im Voraus bezahlt haben. Nun möchte ich bei der Rechnungserstellung direkt eine Aufwandminderung eintragen und nicht den Umweg über ein Transferkonto bei den Erträgen gehen müssen."
21 Aug., '18
Vera Nentwich
Oh ja, darauf warten wir bereits sehnlichst. Ist auch wichtig, um Kosten bei Rücklastschriften usw. zu berechnen.
05 Sept., '18
Petra Hotz
Wir haben jährlich eine Spendenaktion mit einem Artikelverkauf (ca. 20 versch. Artikel und div. Versandgeb.). Die Handhabung für die Erstellung der Rechnungen ist sehr komplex und wird unübersichtlich. Es müssen jährlich über 400 Regeln neu erstellt werden. Wir sind sehr froh, wenn das vereinacht wird. Danke
06 Sept., '18
Studer Lema Couto Beatrice
Im Mitgliederstamm sollte ein sep. Feld für Anmeldungen erstellt werden, so die Zahl eingegeben werden kann und dann in die Rechnung übernommen wird und dann mal den Betrag rechnet.
z.B. Angemeldete Personen 3 (3 sollte ein Platzhalter sein ) zum Preis von Sfr. 79.--; Total Rechnungsbetrag Sfr.<<Rechnung:Betrag>>
14 Sept., '18
Maik
Dies wäre eine super sache und würde unserem Verein sehr engegen kommen
27 Jan., '19
Robin Staiber
Mir wäre es noch wichtig, dass auch Rechnungen an Externe erstellt werden können.
Vermietung, Leihgebühren etc.
28 Jan., '19
Demian Holderegger Administrator
@Robin Staiber: Dazu gibt es einen separaten Vorschlag "Rechnungen an Externe". Bitte bei diesem Vorschlag dafür abstimmen. Hier geht es um "Mehrere Rechnungsposten auf einer Rechnung"
22 Feb., '19
Henry Rüstig
Diese Rechungserstellung ist wirklich mühsam. Wir sind erstmal bei Excel geblieben und legen über Webling nur die Rechnungen an und nutzen die Buchhaltung. Es ist sehr umständlich über Webling.
20 März, '19
Fay
Da wäre ich auch froh.
Ich habe z.B. Mitgliederbeiträge und Plakettenverkäufe. Diese laufen über verschiedene Ertragskonten und werden somit als separate Rechnungen erstellt.
Es ist allerdings relativ mühsam, dann jedem mehrere Rechnungen zu schicken, da man es nicht auf einer Rechnung kombinieren kann.
27 Mai, '19
Vera Nentwich
Das ist wirklich ein brennendes Thema. Wenn ich alle Vorschläge gewichten müsste, wäre mir dies das Wichtigste.
03 Juli, '19
Werner Niederhäuser
Hatte ich schon im Juli 2017 angeregt. Wir haben das Problem, dass unsere Mitglieder eine detaillierte Rechnung wünschen. Die sich wie folgt zusammensetzt: Vereinsbeitrag Fr. 150.00, Anzahl Mitglieder mal Fr. 10.00 abzüglich Ehrenmitgliedbetrag. Zusätzlich haben wir noch Einzelmitglieder die einen minderen Beitrag bezahlen. Ich freue mich auf das Update und hoffe dass dieses Update noch vor meinem Rücktritt im Vorstand erfolgt. :)
21 Aug., '19
Heinz von Bergen
Wir verrechnen unseren Mitgliedern ein Schlüsseldepot, welches auf ein Passiv-Konto gebucht werden muss. Zudem wäre es sinnvoll, wenn wir dieses Depot zusammen mit dem Mitgliederbeitrag in Rechnung stellen könnten. Die Jugendlichen, welche am Schülertraining teilnehmen müssen neben dem Training auch den Mitgliederbeitrag leisten. Da diese beiden Forderungen aus verschiedene Ertragskonti verbucht werden müssen, muss ich immer 2 Rechnungen erstellen. Es wäre sinnvoll nur 1 Rechnung zu erstellen
01 Nov., '19
Stefan Wagner
Wir verrechnen normalerweise nur Betriebsgebühren. Es ist jedoch auch möglich (und nötig) dass zusätzliche Dienstleistungen verrechnet werden.
29 Nov., '19
Doris Jufer
Auf diese Funktion, würden wir uns auch sehr freuen. Wir verrechnen den Mitgliedern neben dem Mitgliederbeitrag auch gleiche eine jährliche Kästlimiete, welche auf derselben Rechnung rausgeht, aber ertragsmässig anders verbucht wird. Solange das nicht funktioniert, arbeiten wir auch noch über Excel/Serienbriefe für den Rechnungsversand.
10 Feb., '20
Florian Mösch
Die Möglichkeit, regelmäßig Mitgliedsbeiträge einzuziehen, ist für uns sehr wichtig, dabei ist es unabdingbar, dass die Mitglieder übersichtliche Abrechnungen erhalten, die verschiedene Beitragsbestandteile (Basisbeitrag, Liegeplatzgebühren, Pachten, etc.) einzeln aufschlüsseln. Den verschiedenen Positionen müssen klare Bezeichnungen und auch verschiedene Gegenkonten zugeordnet werden.
Ohne diese Funktion, werden wir uns leider weiter nach einer anderen Software umsehen müssen.
11 Mai, '20
Sven Fittinghoff
Gut wäre, wenn man verschiedene Werte vor geben kann. Wie z.B. für die Strom und Wasserrechnung. Der Preis für die KwH ist ja für alle gleich. Das Programm müsste dann nur noch die KwH x den Verbrauch + Netzkosten anteilig rechnen ggf. + Schwund.
Jetzt machen wir das alles über Excel und muss dann übertragen werden.
12 Mai, '20
Demian Holderegger Administrator
Die Berechnung nach Verbauch ist jetzt bereits möglich: https://support.webling.ch/hc/de/articles/360036001552-Rechnung-nach-Verbrauch
19 Mai, '20
Sven Fittinghoff
Es wäre noch hilfreich, wenn man das Datenfeld: Zählerstand2020 Minus Zählerstand2019 rechnen lassen könnte. So das dann der Verbrauch berechnet werden kann.
10 Juni, '20
Demian Holderegger Administrator
@Seven Fittinghoff: Mit ein bisschen Mathematik geht das bereits jetzt. Es braucht dafür zwei Regeln. Wenn der Verbrauch z.b 0.5 kostet pro zusätzlichen Zählerstand, dann kann man das folgendermassen berechnen:

"Zählerstand2020" dazuzählen und multiplizieren mit "0.5"
"Zählerstand2019" dazuzählen und multiplizieren mit "-0.5"

Dann sollte die Differenz rauskommen.
17 Dez., '20
Daniel Jeanneret-Gris
Bis jetzt berechne ich einzelne Posten (Jahresbeitrag, Wasserzins, Pacht, Busse) inklusive Rechnungsbetrag in Excel, Die Felder importiere ich dann mit <Bestehende Mitglieder aktualisieren>. Das funktioniert bei der Erstellung des Rechnungsaudrucks, aber bei den Rechnungen (Debitoren) verwende ich den Gesamtbetrag den ich aber nicht aufteilen und einzeln dem richtigen Konto zuweisen kann.
Als Alternative müsste ich je vier Detailrechnungen (Debitoren) erstellen und bei Bezahlung des Gesamtbetrages die vier einzelnen Beträge abbuchen. Dabei muss jedesmal der Gesamtbetrag überprüft werden.
16 März, '21
Demian Holderegger Administrator
Mit dem nächsten Update wird diese Funktion verfügbar sein.