E-Mail Anhänge auch aus der Dokumentenverwaltung nutzen

58 Stimmen

Wenn ich z.B. eine Einladung erhalte, speichere ich die Einladung als pdf in der Dokumentenverwaltung ab. Die Information meines Vorstandes erfolgt dann über eMail und ich würde dann gerne die Datei aus der Dokumentenverwaltung anhängen. Bleibe ich am gleichen Rechner, dann habe ich die Datei ja schon gespeichert und könnte sie von meinem Rechner nehmen, nutze ich aber z.B. meinen Laptop, dann muss ich mir das Dokument erst downloaden um es dann als Anhang an die eMail upzuloaden. Das ginge mit einem Zugriff auf die Dokuemtenverwaltung viel einfacher und besser.

In Begutachtung Vorgeschlagen von: Hans (15 Aug., '18) • Zugestimmt: 17 Apr. • Kommentare: 9

Kommentare: 9

22 Aug., '18
Christoph Dorner Zusammengeführt
Dokumente aus dem Dokumentenordner(n) sollten direkt per email an Mitglieder und auch Dritte verschickt werden können. Wäre praktisch um beispielsweise aktuelle Beitragsordnung, SEPA-Mandatsformulare etc direkt verschicken zu können
22 Aug., '18
Christoph Dorner
Sehe ich jetzt erst - ist deckungsgleich mit einem Vorschlag von mir. Würde ich begrüßen.
Wäre auch nützlich beispielsweise von Beitragsordnung, SEPA-Formular etc. Solche Unterlagen werden von Mitgliedern regelmäßig angefragt und das kann derzeit nur umständlich wie oben beschrieben erledigt werden.
23 Aug., '18
Demian Holderegger Administrator
"Versand von Dokumenten aus der Dokumentenablage per E-Mail" (vorgeschlagen von Christoph Dorner am 2018-08-22), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
04 Dez., '18
Robert Zusammengeführt
Wir haben bei Neu-Mitgliedern öfters diverse Dokumente per Mail zu verschicken. Der Gedanke wäre, diese in "Dokumente" auf einheitlichem Stand zu haben und bei Mailversand ans neue Mitglied direkt anzuhängen.
Also auf Büroklammer tippen und es öffnet sich der "Dokumente" Bereich aus webling, evt zusätzlich zum lokalen PC.

Auch elegant wäre eine Vorlage zu verwenden, in der diese Dokumente bereits drin sind.

Weniger elegant ist der momentane workaround, die Dokumente auf der website abzul
07 Dez., '18
Demian Holderegger Administrator
"Mailversand mit Dateianhang aus "Dokumente" einfach, ohne download" (vorgeschlagen von Robert am 2018-12-04), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
20 Mai, '20
Jörg Rainer Wulff Zusammengeführt
Im Weblink gespeicherte Dokumente muss ich erst auf die Festplatte hochladen damit ich diese als Mailanhang aus Weblink heraus versenden kann. Es ist wünschenswert diese direkt als Anhang aus dem Weblink versenden zu können.
25 Mai, '20
Demian Holderegger Administrator
"In Weblink abgespeicherte Dokumente als Mailanhang versenden können." (vorgeschlagen von Jörg Rainer Wulff am 2020-05-20) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
16 Jan., '23
Daniel Striegel
Die Funktion würde ich ebenfalls begrüßen. Erst lokal zu speichern um dann wieder von lokal als Anhang hochzuladen ist doch sehr umständlich.
13 Feb.
Thomas Obermayer
Ich unterstütze die Idee. Ist eigentlich nicht logisch, weshalb das nicht geht.