Buchhaltung und ehemalige Mitglieder
Beim Löschen eines Mitglieds, werden auch die Verknüpfungen in der Buchhaltung gelöscht, das ist eine Katastrophe, weil man ja in Deutschland 10 Jahre lang belegen muss, wer einem was gezahlt hat. Ich möchte nicht den kompletten Datensatz erhalten, aber die Information für welches Mitglied das bezahlt wurde, deswegen ist eine separate Excelliste führen, für uns eigentlich nur eine fadenscheinige Lösung. Die Buchung muss erhalten bleiben, auch wenn das Mitglied ausgetreten ist und gelöscht wird.
Kommentare: 3
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20 Aug., '18
Demian Holderegger AdministratorBeim Löschen eines Mitgliedes wird jeweils die zuletzt erfasste Adresse/Name des Mitgliedes in der Rechnung gespeichert, damit man nachvollziehen kann um welche Person es sich handelt. Können sie mir etwas genauer beschreiben, was sie noch zusätzlich benötigen?
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06 Sept., '18
ChristianGuten Tag
Ist denn die in DE geforderte Aufbewahrungspflicht vollständig abgedeckt, wenn man die daten "nur" in Webling gespeichert hat?
Anderenfalls müssen die entsprechenden Dokumente ja sowieso noch anderweitig gemäss allen Vorgaben gespeichert resp. (für kleinere Unternehmen meistens einfacher) ausgedruckt und abgelegt werden. -
06 Sept., '18
Demian Holderegger AdministratorEine generelle Aussage zur Aufbewahrungspflicht zu machen ist leider nicht möglich. Um sicher zu gehen empfehle ich ihnen, jeweils Ende Jahr die Jahresabschlüsse und alle Kontendokumente herunterzuladen und separat aufzubewahren.