Rechnungen stornieren (abschreiben/ausbuchen)

40 Stimmen

Stornieren als Option neben bezahlt und unbezahlt. Damit man Rechnungen, die durch eine neue z.B. mit Mahngebühren ersetzt werden, nicht länger als unbezahlt herumlungern hat bzw. nicht löschen muss, um die Übersicht zu behalten.

Abgeschlossen Vorgeschlagen von: Carolin Veiland (28 Aug., '18) • Zugestimmt: 23 Jan., '23 • Kommentare: 9

Kommentare: 9

29 Dez., '18
ilir Zusammengeführt
In einem Fussballverein gibt es oft Spieler, welche den Jahresbeitrag nicht bezahlen und austreten. Der gleiche Spieler möchte dann z.B. nach zwei Jahren wieder eintreten. Wenn die Rechnung Ende Jahr jedoch gelöscht wird, da das Geld nicht eingetrieben werden kann, so ist es in der Historie der jeweiligen Rechnung nicht ersichtlich, dass er die Rechnung vor 2 Jahren nicht bezahlt hat.

Aus diesem Grund würde ich gerne die Rechnung direkt abschreiben, damit man es in der Historie sieht.
29 Dez., '18
Demian Holderegger Administrator
"Einzelne Rechnungen abschreiben" (vorgeschlagen von ilir am 2018-12-29), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
29 Dez., '18
Demian Holderegger Administrator
Dies ist im Moment noch nicht möglich. Aber vielleicht hilft jemandem dieser Artikel weiter:
https://support.webling.ch/hc/de/articles/217130286-Rechnung-abschreiben-stornieren-
Hier wird beschrieben, wie man Rechnungen buchhalterisch abschreiben kann, ohne dass man sie löscht. Diese Lösung ist allerdings etwas kompliziert.
03 Mai, '19
Erich Jakob
Die Möglichkeit zum Ausbuchen über ein Durchlaufkonto und nachträgliches Umbuchen ist zwar buchhalterisch korrekt. Aber auf der Rechnung steht dann immer noch "vollständig bezahlt".
Ich wünschte mir die Möglichkeit beim Abschliessen den Zahlungsbetrag 0.00 einzugeben, und den Rest auf ein Abzugskonto (Debitorenverluste) auszubuchen. Dieselbe Funktion könnte man auch für Skonti benützen.
23 Mai, '19
Christoph Dorner
Na ja, das Problem, daß ein Posten als gezahlt erscheint, der aber ausgebucht wurde, kann man ja über Kategorien lösen: die entsprechende Rechnung wird einer Kategorie "Ausbuchung ohne Zahlungsfluß" zugeordnet und damit ist das rekonstruierbar. Und/Oder man ändert den Buchungstext der ausgebuchten Rechnung.
22 Nov., '19
Simon Flückiger
@Erich: Man kann ein Debitor nicht mit Zahlungsbetrag 0 abschliessen. In einer doppelten Buchhaltung wird immer ein Gegenkonto benötigt. Vielleicht ist das Wording "bezahlt" bei einem Debitor Verlust dann nicht passtend aber buchhalterisch korrekt. Daher empfehle ich die Handhabung von D. Holderegger. Funktioniert einwandfrei.
23 Nov., '19
MM
Vorschlag: "Rechnungen stornieren (abschreiben)" -> Stornieren und Abschreiben sind unterschiedliche Dinge. Beim Storno wird eine Rg. zurückgenommen (z.B. wg. Fehlern) , was buchhalterisch durch eine Umkehr der usprünglichen Buchung (also zum Beispiel bei einem debitorischen Storno: per Ertrag an Forderung) abgebildet wird. Bei der Abschreibung wird die Bezahlung als uneinbringlich eingeschätzt. (Buchung: per Aufwand Forderungsabschreibung an Forderung). -> BITTE BITTE getrennte Funktionen!
25 Jan., '21
Demian Holderegger Administrator
Man kann Rechnungen jetzt "ausbuchen". Sie bleiben damit in der Buchhaltung erhalten, werden aber als "ausgebucht" markiert.
15 Aug., '22
Erich Jakob
Die Funktion Ausbuchen verlangt als Gegenkonto zwingend ein Aufwandkonto. (!)
Korrekt wäre aber ein Ertragsminderungskonto z.B. Debitorenverluste.
Wieso soll ein nicht erziehlter Ertrag durch einen Aufwand kompensiert werden? Macht doch buchhalterisch keinen Sinn.
Natürlich kommt es unter dem Strich auf dasselbe heraus, aber trotzdem widerstrebt mir so ein Vorgehen.
Bitte nochmals überdenken