Mahnwesen für Rechnungen (Mahnungen)

106 Stimmen

Dies ist ein Vorschlag für ein allgemeines Mahnwesen für die Rechnungen.

Ursprünglicher Vorschlag:
(Mehrfach)Rechnungen können bisher nur abhängig von Mitgliederstammdatenfeldern erstellt werden. Gut wäre eine erweiterte Möglichkeit der Mitgliederselektion für Mehrfachrechnungen.
Beispielsweise: "selektiere alle Mitglieder mit einer Rechnung mit Buchungstext 'Beitrag 2018' und leerem Zahldatum".
In Verbindung mit einer bereits angeregten Massenänderung Posten - hier Rechnungen zur Änderung Kategorie auf Kategorie mit Mahnstufe - würde das das Mahnwesen erheblich vereinfachen

In Begutachtung Vorgeschlagen von: Christoph Dorner (19 Sept., '18) • Zugestimmt: 15 Jan. • Kommentare: 12

Kommentare: 12

19 Sept., '18
Demian Holderegger Administrator
Ich habe mir erlaubt, dies in einen allgemeinen Rechnungs-Mahnwesen Vorschlag zu ändern. Dies würde vermutlich alle genannten Probleme auch beheben.
3
30 Apr., '19
Erich Jakob Zusammengeführt
Es sollte einen Status geben, für 1. 2. 3. Mahnung und das Datum der letzten Mahnung sollte gespeichert werden.
4
30 Apr., '19
Demian Holderegger Administrator
"Mahnungen für überfällige Rechnungen ermöglichen" (vorgeschlagen von Erich Jakob am 2019-04-30) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
2
27 März, '20
C. Dorner
Mahnstatus kann man heute über Kategorien machen, dafür bräuchte es nicht mal ein eigenes Feld. Das geht im Prinzip heute schon über die Kategorie und Massenänderung für die Kategorie (Kategorie Mahnstufe x selektieren, Mahnungen machen, Massenänderung Kategorie auf Mahnstufe x+1).
Wichtiger fände ich wirklich eine Möglichkeit, Mahngebühren einfacher einzustellen (also Umweg über einen ebenfalls vorgeschlagenen Rechnungsupload) oder eine entsprechende Funktion bei der Rechnungsstellung
1
02 Feb., '21
Jörn Gottschick
In dem Zuge wäre es vllt. auch Sinnvoll einen Posten für Mahnkosten in die Rechnung aufzunehmen, sodass der geschuldete Betrag dann plus Mahnbetrag ist.
1
13 Juli, '21
Christoph Dorner
Der Vorschlag für die Erweiterung der Erstellung von Mehrfach-Rechnungen würde genau die gewünschte Vereinfachung für Mahnkosten bringen - das ist genau der Hintergrund meines Ausgangsvorschlages! Dadurch wäre es nämlich möglich, alle Mitglieder flexibel zu selektieren die eine Rechnung in einem bestimmten Mahnstatus (abgebildet über die Kategorie) offen haben und darüber Mahnposten zu generieren.
1
13 Juli, '21
Christoph Dorner
Der Vollständigkeit halber: der Vorschlag hier gehört auch dazu:
https://webling.featureupvote.com/suggestions/40694/mahnkostenberechnung-erweiterung-mehrere-rechnungen-erstellen
1
24 Jan., '22
Erich Brauchli
Ist dringend notwendig
1
13 Okt., '23
Michael Schweers Zusammengeführt
Mahngebühren möchte ein Verein sicherlich gerne vermeiden. Zusätzlicher Aufwand zur Bearbeitung entsteht aber sehr wohl. Daher halte ich die Option einer gesammelten Bearbeitung zu offener Rechnungen und Posten wie z.B. hinzufügen einer Bearbeitungsgebühr oder Kosten der Rücklastschrift etc zu entwickeln. Aktuell ist dies nur einzeln je Rechnung möglich, was bei vielen Mitgliedern und entsprechend auch schon mal vielen Erinnerungen" sehr aufwendig ist.
1
17 Okt., '23
Demian Holderegger Administrator
"Mahnkostenberechnung / Erweiterung "Mehrere Rechnungen bearbeiten"" (vorgeschlagen von Michael Schweers am 2023-10-13) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
1
15 Feb., '24
Christoph Hilber
Dieses Thema betrifft den generellen Versand von Rechnungen / Mahnungen / Einladungen (=Dokumente mit /ohne Platzhaltern). Wrum nicht die bestehende Logik weiterentwickeln, aber einfacher. Zumindest ich bin nicht sicher, was schliesslich angehängt wird.
1. Auswahl Zielmitglieder
2. Auswahl Beilage (sichtbar und modifzierbar)
3. Auswahl des Begleitmails (sichtbar und modifizierbar)
=> 3 Frames => wo man klar sieht, was schliesslich verschickt wird.
2
01 Sept., '24
SwissPatriots
Guten Abend zusammen, wir würden es ebenfalls willkommen heissen, wenn es eine Option zu den Rechnungen gibt, die aktiviert werden kann, dass zu jeder Rechnung nach X Tagen eine Zahlungserinnerung versendet wird, dies 2x wiederholt und danach eine Mahnung.
1