Mitgliederstammblatt aus Webling drucken

13 Stimmen

Es wäre toll, wenn es eine Möglichkeit in Webling geben würde, die eingegebenen Daten eines Mitgliedes direkt aus Webling als sogenanntes Datenstammblatt zu drucken.

Bisher nutze ich dafür immer den Umweg, indem ich die Daten eines einzelnen Übergebe und mir in Word ein entsprechendes Seriendruck-Formular hinterlegt habe. Das ist allerdings sehr umständlich. Der direkte Ausdruck aller Teilnehmerdaten auf einen Klick würde enorme Zeit einsparen.

Abgeschlossen Vorgeschlagen von: C. Stratmann (25 Okt., '18) • Zugestimmt: 04 Feb., '19 • Kommentare: 14

Kommentare: 14

25 Okt., '18
Demian Holderegger Administrator
Vielen Dank für den Vorschlag. Es wäre interessant mehr dazu zu erfahren wozu sie die Datenstammblätter anschliessend verwenden. Damit die Personen ihre Daten kontrollieren können? Oder um diese zu archivieren? Um Neuanmeldungen zu machen?
27 Okt., '18
C.Stratmann
Bei Mitglieds-Neuanmeldung, Datenänderungen und Abmeldungen wird ein Datenstammblatt gedruckt
- darauf vermerke ich die erfolgten Arbeitsschritte. Anmeldebestätigung versandt, Anmeldung bei Versicherung erfolgt, Email-Verteiler erfasst, Sepa-Einzug erfolgt etc., Änderungsdatum und Art der Datenänderung (z. B. Email-Adresse geändert am...) werden markiert oder auch bei Kündigungen wird ein Datenblatt zum archivieren abgelegt und anschließend die Daten in der Datenbank gelöscht.
27 Okt., '18
andreas haber
stimme dem voll zu
05 Nov., '18
Karl Gunkel
Das Datenstammblatt ist wichtig, weil die DSGVO dem Mitglied das Recht gibt, zu fragen, welche Daten alle gespeichert sind. Da müsst Webling einen Button Datenstammblatt haben, wo alle gespeicherten Daten (auch die gespeicherten Dokumente) auflistet.
07 Nov., '18
Harry Beck
Simme allen Argumenten voll zu. Auch wir brauchen unbedingt dieses Stammblatt.
17 Dez., '18
Demian Holderegger Administrator
Vielen Dank für das Feedback. Die Möglichkeit, die Daten eines Mitgliedes auszudrucken wird mit einem der nächsten Updates eingeführt.
09 Jan., '19
Karl Gunkel
Ja man kann endlich das Blatt ausdrucken. Drucken ist aber oldschool, wir können im Druckertreiben das als PDF abspeichern. Da alle die Dateien gleich heissen (Druckansicht - Webling.pdf) müssen wir jedesmal umbenennen. Vorschlag den Dateinamen nach dem Muster generieren Stammblatt-Nachname-Vorname.pdf. Auch sollte man das Stammblatt direkt als pdf aus Weblink an das jeweilige Mitglied versenden können. Auch ein Massenversand an alle Mitglieder wäre sinnvoll. Webling soll ja Arbeit sparen:-)
10 Jan., '19
Demian Holderegger Administrator
Für den Massenversand per E-Mail kann man die Serienbrief Funktion verwenden. Dazu muss man einmalig eine Vorlage mit allen Datenfeldern als Platzhalter erstellen und kann die dann jederzeit wiederverwenden.
11 Jan., '19
Sven Fittinghoff
Wo finde ich in Webling die Funktion Stammblatt drucken?
14 Jan., '19
Demian Holderegger Administrator
Im Mitglieder Dialog neben dem Schliessen Icon oben rechts gibt es ein Menü. Dort gibt es die Option "Drucken".
24 Sept., '19
Sven Fittinghoff
Ist es möglich mehrere Mitglieder auszuwählen und die Stammblätter zu drucken?
25 Sept., '19
Demian Holderegger Administrator
@Sven Fittinghoff: Nein, das ist nicht möglich.
13 Apr., '21
C. Stratmann
Warum wurde denn das Ausdruck-Formular überarbeitet? Vorher waren auch die Kategorien auf dem Ausdruck zu sehen und der Mitgliedsname war dick Im Formularkopf. Das ist jetzt leider nicht mehr der Fall. Also ich fand den ersten Ausdruck definitiv besser, als den Ausdruck nun.
13 Apr., '21
Demian Holderegger Administrator
@C.Stratmann: Beim Drucken wurde eigentlich nichts geändert. Am besten meldest du dich beim Support mit weiteren Informationen (z.B. Screenshot), damit das genauer geprüft werden kann.