Jahresrechnung mit Monatsbeiträgen
Hallo liebes Webling Team,
wir erstellen zum Jahresbeginn die Jahresrechnung für den Verein mit dem vollen Betrag. Einige bezahlen jährlich, andere haben einen Dauerauftrag für monatliche Zahlungsweise. Wir haben das Problem dass wir derzeit den Jahresbetrag bis zum 15.12. fällig stellen um die Übersicht über anteilige Zahlungen zu behalten. wie können wir bei den einzelnen Mitgliedern die Zahlweise mtl. vierteljährlich, jährlich einstellen und auch mit dem Gesamtbetrag in der mailing Rechnung ausweisen? Und wir möchten für die Beitragszahlungen monatliche Übersichten und Ausdrucke auf Knopfdruck erhalten
Kommentare: 1
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11 Jan., '22
Demian Holderegger AdministratorFür die Zahlungsart kann man bei den Mitgliedern ein neues Datenfeld vom Typ "Auswahlfeld" erstellen und da hinterlegen, welche Zahlungsart sie gewählt haben. Bei der Rechnungsstellung kann man dann dies berücksichtigen und ggf. andere Rechnungen erstellen oder andere Rechnungsvorlagen verwenden.
Für die Rechnungen gibt es entweder die Möglichkeit, dass man einmalig eine Gesamtrechnung erstellt, und dann monatlich eine Teilzahlung auf diese Rechnung verbucht bis Ende Jahr alles bezahlt ist. Das ist z.B. praktisch, wenn die Mitglieder Daueraufträge eingerichtet haben. Oder man verschickt jeden Monat eine einzelne Rechnung über den Monatsbeitrag und kann so den Status von jeder einzelnen Monatsrechnung nachverfolgen. Den monatlichen Rechnungslauf muss man dann aber jeden Monat von Hand starten (sind zwar nur ein paar Klicks, aber trotzdem).