File aus einem Datenfeld anhängen beim Serienversand.
Als Kassier/Verwalter eines Verbandes mit Teilvereinen musste ich kürzlich den 25 Kassiers der Teilvereine (alles Mitglieder) eine Abrechnung ihrer Rechnung zu Genehmigung vorlegen. Ich habe 25 Abrechnungen als PDF vorbereitet und wollte das mit einem Webling Serienbrief per e-mail an diese Personen tun.
Als Informatiker war für mich folgendendes Vorgehen naheliegend: Abrechnungen als PDF in ein dafür vorgesehenes File-Datenfeld der Mitgliederliste hochladen und dann dem Serienbrief jeweils den Inhalt dieses File Datenfeldes anhängen.
Leider fand ich keine Möglichkeit mit einem File-Datenfeld der Mitgliederliste im Serienbrief zu arbeiten. Die File-Felder lassen sich im Serienbrief bzw. der Serien E-mail nicht anwählen. Vielleicht habe ich die Möglichkeit aber auch übersehen. Ich kann dem Serienversand nur statisch einzelne Files anfügen nicht aber Files die aus der Mitgliederdatenbank kommen.
Kommentare: 2
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05 März, '19
Demian Holderegger AdministratorVielen Dank für den Vorschlag. Dateien aus Datenfeldern anhängen ist leider nicht möglich. Sie können jedoch persönliche PDFs generieren lassen mit der Serienbrief Funktion. Evtl. hilft das weiter.
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06 März, '19
Thomas StrickerBesten Dank für die Auskunft - habe also doch nichts übersehen.
Nein, ich kann nicht eine ganze Abrechnung mit einer Serienbrieffunktion generieren. Natürlich könnte ich die Dokumente auf einen Server legen und mit Link referenzieren - aber ich will das Dok der Meldung anhängen.
Ich kenne andere Möglichkeiten Serienbriefe zu versenden - aber die aus Webling wäre die naheliegendste.
Wenn wir schon ganze Files in der Mitgliederliste speichern können, sollten wir sie auch verwenden können.
TS