Vorgefertigte Rechnungsläufe

5 Stimmen

Wir planen mehrfach jährlich die Beiträge einzuziehen. Dabei verändern sich die Beiträge der jeweiligen Personen, da sich zu Zugehörigkeiten zu verschiedenen Vereinsgruppe ändern und daher andere Beiträge fällig werden. Das bedeutet der gleiche Rechnungslauf muss mehrfach im Jahr ausgeführt werden, wobei die dahinter liegenden Regeln immer gleich sind. Z.B.:
Einzug von Passivbeiträge mit entsprechenden Rechnungsposten, für eine festgelegte Rechnungskategorie, Titel, basierend auf eine gespeicherten Suche aller Passivmitglieder.

Da es unterschiedliche Rechnungsläufe (z.B. passiv und aktiv Beiträge) gibt, muss der Rechnungslauf immer wieder neu zusammengestellt und konfiguriert werden. Ein laden von voreingestellten Rechnungsläufen würde dies ersparen.

In Begutachtung Vorgeschlagen von: Dominic Lampert (02 März, '23) • Zugestimmt: 12 Jan. • Kommentare: 5

Kommentare: 5

14 Juli, '22
Wolfgang Fehr Zusammengeführt
Wir haben die Anforderungen für unterschiedliche Mitglieds und Leistungsarten verschiedene Rechnungen zu erstellen. Für die Erstellung würde ich mir wünschen, Vorlagen nicht nur für Rechnungspositionen und deren Berechnung zu haben, sondern auch für die Rechnungen selbst.
02 März, '23
Dominic Lampert Zusammengeführt
Wir haben im Verein diverse Gruppen mit unterschiedlichen Beiträgen. Die jeweiligen Beiträge können zwar als Vorlage gespeichert werden, jedoch kann eine Zusammenstellung von unterschiedlichen Rechnungsposten (Vorlagen) nicht gespeichert werden. Die Idee wäre je einen Rechnungsposten pro Gruppe und deren Beitrag zu haben und alle Posten in einer Sammlung zu speichern. So können mit nur einem Klick alle Beiträge erfasst und in Rechnung gestellt werden.

Aktuell muss jeder einzelne Beitrag vie Vorlage einzeln nach einander hinzugefügt werden, was fehleranfällig ist und zu unvollständigen Beiträgen führen kann (wenn z.B. ein Beitrag vergessen wird).
14 März, '23
Demian Holderegger Administrator
"Rechnungsposten speichern" (vorgeschlagen von Dominic Lampert am 2023-03-02) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
Zum Vergrößern klicken

12 Jan.
Kai
Hier dasselbe.
Wir haben mindestens drei wiederkehrende und komplexe Rechnungen:
- Jahresrechnung (ca. 25 Rechnungsposten)
- Übergaberechnung an ausscheidendes Mitglied (ca. 10 Re. Posten)
- Übernahmerechnung an eintretendes Mitglied (ca. 10 Re.Posten)

Aktuell muss man dann jedes Mal die gesamte Re-Posten-Zusammenstellung ändern.
Das ist sehr zeitaufwendig und extrem Fehler-anfällig.

Ausreichend wären zwei einfache Funktionen:
1. die aktuelle Rechnungspostenzusammenstellung abspeichern
2. eine abgespeicherte Rechnungspostenzusammenstellung laden (ggf. mit dem Hinweis, dass die aktuelle dadurch überschrieben wird und natürlich ggf. mit einer Prüfung, ob denn alle Konten, Datenfelder, etc. noch existieren und im Nein-Fall diese Posten beim Laden einfach löschen).

Das ist null-invasiv zur Datenstruktur und mit einfachsten GUI-Elementen umsetzbar. Die Prüfung beim Laden ist simpel. Zwischenzeitlich gelöschte Datenfelder/Konten erkennt man beim Laden ... und löscht den Posten einfach.
12 Jan.
Demian Holderegger Administrator
"Vorlagen für die Erstellung mehrerer Rechnungen" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2022-07-14) wurde einschließlich der Zustimmungen (2) und Kommentare (1) in diesen Vorschlag überführt.