Kalenderanmeldungen: Rechnung an Teilnehmer schicken

Kommentare: 5

• 18 Apr., '23
  Sibylle N

  Diese Verbindung ist auch notwendig um nur diejenigen Mitglieder anzuschreiben, welche sich noch nicht angemeldet haben zu einem Event.
  Zusätzlich können die bedingten Platzhalter nicht genutzt werden um dem Anmeldestatus entsprechende, Nachrichten zu senden - was die Mitglieder sehr schätzen.

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  14 Dez., '23
  Demian Holderegger Administrator

  Als Workaround kann man die Funktion "Mitglieder zu Gruppe hinzufügen" nutzen.
  
  Zuerst erstellt man eine neue Gruppe für das Event. Dann öffnet man die Teilnehmerliste und fügt die Mitglieder zur neu erstellen Gruppe hinzu (siehe Screenshot). Anschliessend erstellt man für alle Mitglieder dieser Gruppe eine Rechnung über die "Mehrere Rechnungen erstellen" Funktion in der Buchhaltung (dort kann man beim Erstellen nach Gruppen filtern).

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  14 März
  Demian Holderegger Administrator

  Mit dem nächsten Update gibt es beim Erstellen von Rechnungen die Möglichkeit, allen Mitgliedern eine Rechnung zu erstellen, welche bei einem bestimmten Termin angemeldet sind.
  Dazu wählt man bei "Mehrere Rechnungen erfassen" die Option "Nach Mitgliedern suchen" und sucht dann nach Angemeldeten im betroffenen Termin (vgl. Screenshot).

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• 15 März
  Karl Gunkel

  gut. Vielleicht kann man da auch noch zusätzlich einen Zeitbereich in die Suche integrieren. Beispiel: wir verwalten im Monat so 20 Veranstaltungen. Verglichen mit einem Sportverein auf den ersten Blick wenig, aber da bei unseren Veranstaltungen die Anmeldungen sehr unterschiedlich sind, und in enger Zeitfolge passieren, Wir würden es toll finden, wenn man dann sowohl Monatsrechnungen machen könnte und auch die noch nicht angemeldeten der nächsten 14 Tage oder 4 Wochen anschreiben könnte. Serienbrief, Serienmail.
  
  Bei den Rechnungen führt das zu einer vielzahl von Rechnungen, wenn wir diese einzeln erstellen müssten. 20 Veranstaltungen mal 50 Teilnehmer gibt satte 1000 Rechnungen. Die 50 Teilnehmer sind nicht immer identisch, verteilt auf die Veranstaltungen nehmen da wechselnd von unseren 200 Mitglieder 150 teil. Da wäre ein automatisches einlesen und ein automatisches Verbuchen sinnvoll.

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• 26 März
  Demian Holderegger Administrator

  @Karl: Eröffne zum Thema doch einen neuen Vorschlag

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