E-Mails für alle Benutzer sichtbar machen

09 Jan., '20
Demian Holderegger Administrator

Dies ist etwas, was wir auch schon überlegt haben. Die Fragen die sich uns noch stellen:

- Was passiert mit bisherigen E-Mails? Sollen die auch für alle zugänglich gemacht werden? Das möchten vermutlich nicht alle so.
- Der Zugriff auf die E-Mails sollte auf eine Art konfigurierbar sein. Wenn man z.b jemanden nur Lesezugriff auf die Personendaten geben möchte, dann möchte man nicht unbedingt die ganze Kommunikation offenlegen. Kann der Benutzer dann trotzdem E-Mails senden?

10 Jan., '20
Sven Fittinghoff

Gut wäre, wenn man das für jeden Benutzer individuell einstellen könnte. Alte Mails sollte keiner lesen dürfen oder es müsste auch hier eine Berechtigung durch den jeweiligen Benutzer geben. Wer darf welche Mail sehen und ab wann. Der Admin sollte zugriff auf alles haben

08 Mai, '20
Christoph Dorner

Wegen der fehlenden Einsichtsmöglichkeit und Druckmöglichkeit halte ich die email-funktion z Zt für wertlos. Wenn z B Mahnungen per email geschickt werden, muss der Vorgang nachvollziehbar sein.

Bzgl. Berechtigung: Kopplung der email-Leseberechtigungen an die Mitgliedergruppe des/der Empfängers? Dann müsste mE aber die Mitgliedergruppe des Empfängers zum Versandzeitpunkt gespeichert werden.

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19 Juni, '20
Andreas Kyriacou

Da die Sichtbarkeit auf Datenfelder nun rollenabhängig definiert werden kann (danke für diese Funktion!), scheint es naheliegend, dass dies auch für den Mailzugriff so gehandhabt wird.

28 März, '21
Christian Arpagaus Zusammengeführt

In einer Firma ist Papierkorrespondenz in einem Ordner allen zugänglich. Es ist nicht immer die selbe Person, die sich dem Anliegen eines Kunden beschäftigt.
Bei Webling sieht meine Kollegin nicht, was ich einem Mitglied geschrieben habe. Ich schlage vor per default die Korrespondenz allen eingeloggten mit Leserechten zugänglich zu machen (das bedeutet doch "Leserecht"?). Das scheint mir logischer, als dass alles "privat" ist wie heute. Privates kann separat und wirklich privat verschickt werden.
Danke .

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29 März, '21
Demian Holderegger Administrator

"Korrespondenz nicht bloss für den Absender sichtbar machen" (vorgeschlagen von Christian Arpagaus am 2021-03-28) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.

31 Mai, '21
Jannik Weber Zusammengeführt

Bei der Seite für Kommunikation, welche bei jedem Mitglied ersichtlich ist, müsste auch Kommunikation der anderen User sichtbar sein. Wenn mehrere Leute die Mitglieder verwalten, kann so sichergestellt werden, dass nicht zweimal das selbe kommuniziert wird.

Mir ist bewusst, dass dies je nachdem Datenschutzmässig kritisch ist, wenn dies jedoch intern kommuniziert wird, dass alle E-Mails über dieses System von jedem einsehbar sind, spielt dies keine Rolle.

Private E-Mails können immer noch über den privaten Mail-Account versendet werden...

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31 Mai, '21
Demian Holderegger Administrator

"Spalte Kommunikation Mitglied" (vorgeschlagen von Jannik Weber am 2021-05-31) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.

08 Sept., '21
Thomas Rudolf

Ich stimme Christian Arpagaus und Jannik Weber zu!
Es wäre schon hilfreich, wenn man wenigstens Datum, Zeit und Betreff der Emails sehen würde, ohne den Inhalt. In jedem Verein sind mehrere Leute für die Kommunikation mit den Mitgliedern zuständig...

26 Dez., '21
Melanie

Es ist so wichtig, dass ich als Vorstand alle Mails sehe, die auch anderer Mitarbeiter des Vereins an die Mitglieder verschickt haben. so bin ich aktuell etwas im "Blindflug":-) wurde schon an den Beitrag erinnert? Wurde die Geburtsatsmail schon verschickt, etc.

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12 Feb., '22
Wolfgang

Da kann ich michder Meinung von Melanie nur anschließen.

18 Feb., '22
Manfred Oppl

Wir haben das Ganze so gelöst, dass wir einen allgemeinen E-Mail Benutzer eingerichtet haben, über den alle E-Mails verschickt werden. Die Anmeldung für diesen E-MAIL Benutzer ist allen USERN bekannt. So kann jeder alle E-Mails einsehen, unabhängig davon wer sie verschickt hat.

10 Apr., '22
Piet Zusammengeführt

Es wäre wünschenswert, dass man die E-Mails anderer Administratoren sehen kann. So würde ich feststellen können, ob andere Vorstandsmitglieder bereits bspw. eine Willkommensnachricht verschickt haben oder ob das noch getan werden muss. So würde man sich unnötige Absprachen sparen.

11 Apr., '22
Demian Holderegger Administrator

"Einsehen von E-Mails anderer Administratoren" (vorgeschlagen von Piet am 2022-04-10) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.

10 Juli, '22
PS Zusammengeführt

Ich würde mir sehr wünschen, dass ich als Administrator die Aktionen anderer Verwalter und Administratoren einsehen kann. Insbesondere im Feld Kommunikation würde ich gerne sehen können, was andere den Mitgliedern so für Post geschickt haben. Wir schicken bspw. jedem neuen Mitglied eine Email und möchten uns hier nicht doppeln.

10 Juli, '22
Demian Holderegger Administrator

"Aktionen anderer Administratoren" (vorgeschlagen von PS am 2022-07-10) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.

13 Juli, '22
David Zusammengeführt

Bis anhin sind unter "Gesendete Mails" nur die E-Mails welche man selbst versendet hat einsehbar. Es wäre wünschenswert, wenn innerhalb einer Organisation die Administrator:innen alle versandten Mails einsehen können. Dies wäre gerade zur Koordination und Verhinderung von Doppelversänden o.ä. sehr nützlich.

13 Juli, '22
Demian Holderegger Administrator

"Gesendete E-Mails für alle Administrator:innen sichtbar" (vorgeschlagen von David am 2022-07-13) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.

12 Aug., '22
Heldenbass

Es sollten nicht nur alle gesendeten e-Mails für Administratoren sichtbar und lesbar sein, sondern in den einzelnen Benutzerrollen sollte auch die Mailfunktion an- und abschaltbar sein. Sonst könnte ja jeder Benutzer, selbst wenn er auf nichts Zugriff hat, immer noch Mails unter Verwendung der vereinsinternen Vorlagen versenden (welche bei derzeitiger Lage auch von niemand anderem gesehen werden). Die Mailfunktion ist immer aktiv und das sollte je nach Rolle nicht sein.

26 Juli, '23
Christoph Ditzler

E-Mails sollten für alle Berechtigten (z.B. Vorstände) einsehbar sein, weil sie für den Verein offizielle Dokumente darstellen. Wer beim Austritt oder Wechsel der Funktion noch funktionsfremde E-Mails hat, sollte sie löschen können.

05 Sept., '23
Thomas -BBuD e.V.

Alle relevanten Mails versenden wir mit webling: Bestätigung der Mitgliedschaft, Rechnungen, Mahnungen, Mitgliederversammlung. Das machen aber unterschiedliche Personen.

Meine Annahme war, alle Dokumente finde ich unter Mitglied/Kommunikation.vielleicht mit Selektionsmöchkeit alle oder nur meine.

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19 Apr.
Ulla

Möglicherweise müsste das in ein eigenes Thema, es gehört aber irgendwie auch hier dazu:

Wunsch ist, den ich auch vorhin an den Support formuliert habe, weil es evtl. ja schon geht?
Bereits versendete Mails (mit oder ohne Anhang) möchte ich gern 1:1 nochmal an das Mitglied senden können,
und zwar kann das notwendig werden, weil das Mitglied die Mail nicht findet (spam) oder weil sich die Mailadresse des Mitglieds geändert hat und monatelang Mails ins Nirgends gingen, die dann nachträglich alle/teilweise dem Mitglied nochmal zugestellt werden müssen.

Wichtig hier, dass die Mail nicht verändert ist, weder vom Datum her noch vom Absender oder den Anhängen. Alles soll genauso wie in der Originalmail nochmal rausgeschickt werden und natürlich dann auch in der Liste der Kommunikation mit dem aktuellen Datum landen.

22 Apr.
Demian Holderegger Administrator

@Ulla: ja mach doch ein separaten Wunsch dafür auf. Die Themen sind unabhängig voneinander umsetzbar.

E-Mails für alle Benutzer sichtbar machen

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