Präsenzliste weitere Ideen

62 Stimmen

1.
Man sollte die Liste abschließen können, so das keine Veränderung mehr möglich sind.

2.
Eine Funktion um die Liste direkt ausdrucken zu können wäre ganz nett.

3.
Ein Unterschriftenfeld
welches man über Tablet oder Smartphone ausfüllen kann.

4.
Sollte es irgendwann die Möglichkeit geben, dass jedes Mitglied seine Daten über einen eigenen Account verwalten kann, könnte man die Funktion einfügen, dass man sich über das Smartphone in die Liste als Anwesend eintragen kann.

In Begutachtung Vorgeschlagen von: Sven Fittinghoff (05 Juni, '20) • Zugestimmt: 14 Apr. • Kommentare: 32

Kommentare: 32

08 Juni, '20
Karl Gunkel
mir fallen da noch folgende Features ein:
online-Anmeldung
automatische mailerinnerung, damit die Leute die Teilnahme nicht vergessen.
Automatische Einladung zu einem Termin, damit die Leute sich anmelden
Veranstaltungsorte hinterlegen.
Integration in Webseite
Bezahlfunktion

Bitte aber möglichst schnell eine einfache Version liefern. Auch eine einfache Präsenzliste würde unheimlich viel Zeit sparen.
20 Juni, '20
Karl Gunkel
Es wäre auch hilfreich, wenn man in der liste die Anmeldungen und die Teilnahme erfassen könnte.
21 Juni, '20
Robert Katzmayer
Bei der Trainingsanwesenheit wünsche ich mir Zustände zur Auswahl, zB Anwesend / Entschuldigt / Abwesend und beim Excel Export alle in einer Wurst, so daß ich aus den einzelnen Tagen eine Monatsliste einfach befüllen kann
19 Aug., '20
Manfred
Ganzjahrestabelle wer wieviel pro Training anwesend war inkl. Auswertung
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01 Sept., '20
Roland Burri Zusammengeführt
Zur Zeit gibt es eine Anwesenheitsliste, welche jedoch nur für einen Termin möglich ist. Interessant und sehr hilfreich wäre, wenn bei der Anwesenheitsliste mehrere Termine möglich sind und sich die Mitglieder selber eintragen können. Jedoch sollte es möglich sein, dass der Trainer oder Jugendleiter auch Einträge machen kann, da es immer Kinder und Erwachsene gibt, welche am Klub-Abend oder bei Anlässen unangemeldet erscheinen. Die Liste sollte rückwirkend einsehbar sein, jedoch nach dem Termin
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02 Sept., '20
Roger
Für uns wäre eine Auswertung pro Jahr sehr interessant, so dass man sieht wer wann anwesend war
03 Sept., '20
Demian Holderegger Administrator
"Anwesenheitsliste mit mehreren Terminen und Eintrags-Möglichkeit für Mitglieder" (vorgeschlagen von Roland Burri am 2020-09-01) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
17 Sept., '20
C. Stratmann
Nachdem man die Präsenzliste abgeschlossen hat, wäre es ganz sinnvoll, wenn man die ausgewählten Mitglieder als Liste auch Online ansehen könnte und nicht erst beim Export nach Excel.
21 Sept., '20
Demian Holderegger Administrator
@C. Stratmann: Die anwesenden Mitglieder sind auch online sichtbar, wenn man die Anwesenheitsliste öffnet (farblich anders gekennzeichnet als die nicht-anwesenden). Oder habe ich was falsch verstanden?
03 Nov., '20
Demian Holderegger Administrator
Mit dem nächsten Update wird es möglich sein, eine Präsenzliste auszudrucken (Punkt 2).
03 Nov., '20
René Isenring
Aktuell ist die Präsenzliste nur für einzelne Daten ausgelegt. Bei uns ist es aber so, dass wöchentliche Trainings mit Teilnehmern aus den jeweiligen Mitglieder-Gruppen durchgeführt werden (z.B. Kinder Montagtraining). Es wäre somit sehr hilfreich, wenn nicht jedes Mal eine neue Präsenzliste erstellt werden müsste, sondern nur noch das jeweilige Training ausgewählt werden könnte. Aktuell setzen wir die folgende App für die Anwesenheitskontrolle ein: https://play.google.com/store/apps/details?id=peterman.apps.attendance Von der Funktionalität her finde ich diese perfekt. Leider müssen aber die Kontakte aus Webling exportiert und in der App importiert werden, was aufwändig und Fehleranfällig ist. Aus meiner Sicht wäre die Ideal-Lösung, die Funktionalität der o.g. App in Webling zu integrieren. Die Funktionalität wäre grob beschrieben: Trainings erfassen, Trainingstermin erstellen, Teilnahme erfassen, Auswertungen. Bei Bedarf stehe ich dem Webling-Team für eine Demo zur Verfügung.
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06 März, '21
René Isenring
Ich bin immer noch sehr an einer solchen Funktion interessiert. Die jetzige Lösung mit der Präsenzliste mag für einzelne Termine, wie eine Hauptversammlung oder dergleichen praktisch sein. Für eine effiziente Anwesenheitsverwaltung greift sie viel zu wenig weit.
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14 Juni, '21
Gisela
Das Arbeiten mit der Präsenzliste ist super. Ich hätte noch gerne eine laufende Nummer der Erfassung (einchecken) damit man sieht, welche Leute zum Schluß dazugekommen sind wenn man mit der Liste in Excel weiter arbeitet.
24 Juni, '21
Sven Fittinghoff
Dateien hochladen für z. B. Protokolle.
26 Juli, '21
Robert Katzmayer
Hallo,
aktuell kann ich die Präsenzliste nach Vorname oder Name rauf und runter sortieren - sehr fein.

Allerdings ist die Anzeige immer Vorname-Name was ein schnelles Auffinden bei Namenssortierung erschwert. Könnt ihr neben der Sortierung auch die Spalten wechselbar machen damit ich auf Name-Vorname komme ?
Oder zumindest auf Spaltenanzeige gehen, dann hab ich die "Name" auch untereinander was das Auffinden erleichtert

Schöne Grüße
10 Aug., '21
Karl Gunkel
Bei dem einzelnen Mitglied sollte eine Liste sein, die zeigt, wann das jeweilige Mitglied sich angemeldet hat und teilgenommen hat.
12 Aug., '21
Demian Holderegger Administrator
@Karl Gunkel: Die Liste der Anwesenheiten eines Mitglieds kannst du aufrufen wenn du beim Mitglied auf das "···"-Menü oben rechts im Mitgliederdialog klickst und dann auf "Anwesenheiten" gehst.
20 Aug., '21
Pius Portmann, Emmen Basket
Präsenzlisten mit einer beliebigen Anzahl Spalten („Neue Spalte“) erweiterbar wäre sehr hilfreich betreffend Kontaktdaten erfassen (Covid) und J+S Anwesenheitskontrolle!
14 Dez., '21
Alexander Ryser
@demian holderegger - ich möchte ja nicht einzeln die Person checken an wie vielen Trainings sie anwesend war sondern bei der Präsenzliste auf einen Klick eine Gesamtüberblick über alle Mitglieder bekommen über die bis anhin angelegten Präsenzlisten - ist das möglich?
11 Jan., '22
Peter Uhrovcsik
Beim Excel Export wäre es gut, wenn alle Listen zusammengeführt werden könnten, damit man eine Monats oder gar Jahresübersicht hat. Denn so ist es sehr mühsam weil man sich durch copy und paste selber eine solche Liste "zusammenbasteln" muss
08 Apr., '22
Renato
Eine Übersicht, wer wann anwesend war, ist aus meiner Sicht wünschenswert, Daher bei den einzelnen Mitgliedern wünsche ich mir eine Auflistung, wer wann dabei war. Das kann gerne ähnlich wie die Gruppenübersicht als bloße Auflistung sein.
Zum Vergrößern klicken

11 Apr., '22
Demian Holderegger Administrator
Eine Auflistung im Mitglied gibt es bereits. Dazu im Mitglieder-Dialog oben rechts auf das "•••"-Menü klicken und "Anwesenheiten" auswählen.
12 Juli, '22
René Isenring
Es wäre hilfreich, wenn bei der Erstellung eines neuen Termins innerhalb der Präsenzliste die Mitgliedergruppe als Titel gewählt werden könnte und diese nicht jedesmal mühsam eingetippt werden müsste. Das wäre vor allem für regelmässig stattfindende Trainings hilfreich.

Wie schon einmal erwähnt, könnten Features aus https://play.google.com/store/apps/details?id=peterman.apps.attendance einfliessen. Die App deckt die Wünsche für eine Trainingserfassung sehr gut ab.
19 Aug., '22
Kristina
Auch bei uns wäre es hilfreich so wie René Isenring schreibt, wenn man nicht jedes Mal eine neue Präsenzliste erstellen müsste...da auch wir immer wiederekehrende wöchentliche Trainings haben - also eine Präsenzliste pro Trainingseinheit die immer wiederkehrend ist....
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24 Okt., '22
Bekim Bajraktari
Sowas endliches wäre extrem hilfreich. https://presli.io/
01 Dez., '22
Paul
Es wäre für mich ein Plus, wenn bei der Eröffnung von Präsenzlisten auch Gespeicherte Suchen anwählbar sind.
01 Dez., '22
Thomas
Es wäre toll, wenn man nebst "Anwesend" und "Abwesend" auch "Unetnschuldigt" oder Krank auswählen könnte
05 Jan., '23
Michael
Hallo,
es wäre auch super, wenn für die Präsenzliste eine getrennte Rechte / Rollenvergabe (lesen / lesen&Schreiben) möglich wäre. Nicht jeder, der eine Präsenzliste verwaltet (z.B. Anwesenheit beim Training), soll auch gleichzeitig die Möglichkeit haben in den Mitgliederdaten schreiben zu können.
23 Jan., '23
Heiko
Ich würde die Listen noch gern um regelmäßige Termine erweitern - also eine Serienfunktion für die Erstellung wäre schön. Dies betrifft z.B. die Erfassung der Teilnahme an regelmäßigen Trainingsangeboten in der Woche, z.B. jeden Montag+ Donnerstag usw.
Es geht mit der aktuellen Variante, ist aber sicher eleganter lösbar.
05 Feb., '23
Beni
Die Präsenzliste für z. B eine GV Anmeldung für welche noch zusatzinformationen wie z. B
- ich kann leider nicht kommen
- ich komme nur an die Versammlung
- ich komme an die Versammlung inkl Nachtessen
- ich bringe ein Dessert mit
—> alles mit einer Zeitlichen Vegrenzung bzw. zum Abschliessen und nicht mehr veränderbar machen wäre auch hilfreich.

Grundsätzlich wäre es super, wenn der Anlass personalisiert werden könnte und nicht nur interessiert/ Ja/ nein…
01 Juni, '23
Karina
Bei den Präsenzlisten mehr Auswahlmöglichkeiten.... Entschuldigt, Unentschuldigt....
Das wäre sehr hilfreich
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20 Nov., '23
Sarah JP
Viel ist in den letzten Zwei Jahren bei den Präsenzlisten passiert, denke ich. Bei uns im Verein, in dem die Mitglieder regelmäßig an verschiedenen Fortbildungen teilnehmen, würde ich gern am Jahresende eine Übersicht an jedes Mitglied schicken können, an welchen Fortbildungen es teilgenommen hat. Das erleichtert den Nachweis in anderen Organisationen enorm. Derzeit arbeite ich mit einem Extra Feld jedes Jahr, weil ich das dann als Platzhalter in die Mail einsetzen kann. Das ist jedoch wenig befriedigend. - Es wäre außerdem toll, wenn man sehen könnte, ob das Mitglied für die Veranstaltung bereits bezahlt hat. :-)