E-Mail-Benachrichtigung bei Geburtstagen
Die Übersicht der nächsten Geburtstage in der Weboberfläche ist sehr schön. Damit aber vor allem runde Geburtstage nicht übersehen werden, wäre die Möglichkeit einer E-Mail-Benachrichtigung an dafür zuständige Mitglieder (z.B. den Vorstand) eine zusätzliche Absicherung.
Kommentare: 38
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09 Juni, '20
Daniel RisHervorgehobener Kommentar
Wie aus dem Verlauf dieser Nutzervorschläge zu lesen ist, ist es auf jeden Fall ein Bedürfnis, dass Geburtstagsglückwunsches an betroffene Mitglieder gehen. Ob veraltet oder nicht, ich würde es jedenfalls sehr begrüssen, wenn in Zukunft eine entsprechende Funktion eingebaut würde. -
06 Sept., '18
Studer Lema Couto Beatricesollte automatisiert werden - an Geburtstag ein Mail mit von Vereinen gemachten Vorlage (sollte jährlich angepasst werden können).
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03 Nov., '18
Karl GunkelEs ist ein Unterschied, ob einer 79 wird oder 80. Bei solchen Geburtstagen wird bisweilen etwas gemacht, was längerer Vorbereitung bedarf. Bei uns geht immer ein Vorstandsmitglied, zu den Leuten, die einen runden Geburtstag haben, hin und gratuliert persönlich. Das muss man vorplanen. Die Anzeige der Geburtstage zu verlängern oder die Länge der Geburtstagliste einstellbar zu machen, wäre eine einfache und gute Lösung.
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05 Nov., '18
Demian Holderegger Administrator@Karl Gunkel: Eröffnen sie dazu doch einen neuen Vorschlag, Einstellungen für die Geburtstagsliste sind unabhängig von E-Mail Benachrichtigungen umsetzbar.
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18 Jan., '19
Johannes WielandWäre klasse wen der Vorstand oder das mit der persönlichen Gratulation beauftrage Vorstandmitgliede eine Infomail bekommen könnte, damit er die Geburtstage nicht vergisst.
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07 Apr., '19
Reto BachmannIch würde mindestens eine automatische E-Mail am Morgen des Geburtstages an den Vereinsverantwortlichen eine gute Idee finden. So muss jeden Morgen sich jemand anmelden und überprüfen. Automatisierte E-Mail/SMS würde ich auch nicht schlecht finden.
Zudem auch eine Geburtstagsliste die auch die Jubiläum anzeigt, 20, 30, ... 60, 80 etc. -
17 Aug., '19
Erwin Donatz (Redline)Ja, das ist auch für mich ein Anliegen, da ich mich nicht täglich oder sogar wöchentlich einlogge, habe ich schon mehrere Geburtstage verpasst. Würde mich auf eine solche Funktion freuen.
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15 Jan., '20
Christiane Häusler ZusammengeführtEs wäre schön, wenn es über Webling (E-Mailversand) die Möglichkeit geben würde einen automatischen E-Mailversand z.B. für Geburtstage einzustellen.
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16 Jan., '20
Demian Holderegger Administrator"Einstellung Automatischer E-Mailversand bei Geburtstagen" (vorgeschlagen von Christiane Häusler am 2020-01-15) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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20 Jan., '20
Sarah ZusammengeführtWir möchten unsere Mitglieder so persönlich wir möglich betreuen. Deswegen wäre es toll, wenn Webling automatisch Glückwünsche zum eingetragenen Geburtstag versendete. Eine entsprechende Mail sollte natürlich zuvor angefertigt werden können.
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21 Jan., '20
Demian Holderegger Administrator"Automatische Glückwünsche zum Geburtstag" (vorgeschlagen von Sarah am 2020-01-20) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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17 Apr., '20
Benjamin AckermannIst so eine Automatisierung nicht über Zapier möglich?
In meinem Anwendungsfall wäre es praktisch, wenn jeweils anfangs Woche eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen geht (Team/Vorstand) mit den Hinweisen auf Geburstage in den kommenden 7 Tagen evt. gleich ausgerechnet wie alt jmd. wird, damit auf einen Blick sichtbar ist, ob es gar ein runder Geburstag ist. -
09 Juni, '20
Demian Holderegger AdministratorDa diese Nachrichten von einigen Empfängern als Spam markiert werden müsste man für die Geburtstagsmails einen separaten Absender einrichten. Sonst läuft man Gefahr, das auch andere Mails an diesen Empfänger als Spam eingestuft werden. Vor allem bei grösseren Organisationen wo der persönliche Bezug zum Teil fehlt dürfte das sonst mittelfristig ein Problem werden.
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19 Aug., '20
FrankDer Wunsch entspricht nicht ganz meinen Vorstellungen. Ich würde gerne die E-Mail mit den Geburtstagswünschen an die Mitglieder automatisieren (mit Platzhaltern für Anrede, Name, Jahreszahl usw). Es macht viel Arbeit, täglich E-Mails manuell an die Geburtstagskinder zu verschicken. Wir haben über 700 Mitglieder!
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14 Jan., '21
JohannesIst es möglich, dass einmal die Woche der Vorstand eine Email mit den in in dieser Woche anstehenden Geburtstagen bekommt?
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07 Aug., '21
Admin Schützenhaus Rheintal ZusammengeführtWäre fein wenn automatisch ein Geburtstagmail oder Jubiläummail an das betreffende Mitglied versandt wird.
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12 Aug., '21
Demian Holderegger Administrator"Automatischer Mailversand bei Geburtstage/Jubiläen" (vorgeschlagen von Admin Schützenhaus Rheintal am 2021-08-07) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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01 Sept., '21
SJP06. September 2018!!! Genau - automatisierte Mails. Man kann die Vorlage ja auch so schreiben, dass es sich sehr persönlich anhört. Sollte man jedoch jedes Jahr ändern, damit es nicht zu abgedroschen klingt.
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24 Dez., '21
Hans FabryEs wäre klasse, wenn die Funktion käme. So müssen wir entweder manuell eingreifen oder eine Verbindung zu andere Newsletter-Tools aufbauen.
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29 März, '22
Demian Holderegger Administrator"Automatisierte Geburtstagsgrüße" (vorgeschlagen von Dennis am 2022-03-28) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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17 Juli, '22
MarkusIch würde es "grosse Klasse" finden ein automatisiertes E-Mail am Tag des Geburtstages senden zu können. Aktuell erstelle ich jedes Jahr eine neue Vorlage mit einem Gratulationstext und verwende dazu einfach ein Serienemail, das ich dann am jeweiligen Tag an das/die Mitglied/er mit Geburtstag sende. Dazu muss ich mich allerdings regelmässig in Webling einloggen. Praktischer wäre es wenn ich diese E-Mails vorbereiten könnte und den Versand terminieren. Dazu würde sich wunderbar das Feld mit dem Geburtsdatum (ohne Jahreszahl) eignen.
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08 Aug., '22
ManjaWir wünschen uns auch eine automatisierte Email an Geburtstagen- wir erstellen die Vorlage und das "System" sendet es automatisch raus.
DANKE -
08 Nov., '22
SebastianDie Möglichkeit entsprechend automatisierte Erinnerungen an Geburtstage per mail zu erhalten bzw. dennoch automatisierte Mails verschicken zu lassen wäre überragend und würde uns auch die Pflege deutlich erleichtern.....
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08 Apr., '23
RobertAusgezeichnete Idee und für die Anbindung unserer Mitglieder ein wichtiges Asset
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14 Apr., '23
ManuelEs wäre schön, wenn man Emails automatisieren könnte. Für Geburtstage insbesondere aber auch sonst. Nicht nur für runde Geburtstage, sondern auch normale, jährliche Geburtstage. Danke - wäre ein echter Mehrwert und verringert sehr viel Aufwand für alle Webling Benutzer. Zudem ist es ein USP mehr um die Software anzubieten.
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17 Apr., '23
Karl GunkelDer automatische Versand ist keine gute Idee. wir haben so knapp 600 adressen. Da kann man noch individuell beglückwünschen. Sovielmuss ein Mitglied wert sein. ausserdem kann so eine einhaitsmail ins auge ghen. Weil vom ehrenmitglied, den funktionsträgern bis zum Mitglied, das ausser dem Beitrag nichts beiträgt, die gleiche Mail? und jedes Jahr wieder? zB muss man bei ehrenamtlichen die viel machen, schon sehr persönlich gratulieren und auf die einzelne Situation eingehen.
Was aber wichtig wäre, wenn man von Webling jede Woche eine Geburtstgsvorschau der nächsten 4 Wochen bekäme. -
25 Sept., '23
SaschaIn unserem Verein bekommen die Mitglieder eine "automatische" Email von einer Software. Die Texte darin entwerfe ich selber und passe sie regelmäßig an.
Die Rückmeldungen der Mitglieder sind äußerst positiv. Und ja, ich finde es zeitgemäß und nicht abgedroschen. Auch den Einwand, dass die Emails im Spam landen finde ich schwach. Schließlich handelt es sich doch um eine Email des Vereins. Sicherlich sind persönliche Glückwünsche schöner und werden bei runden Geburtstagen oder Ehrungen angewandt.
Wir nutzen zur Zeit eine extra Software (Birthdaymailer) zu diesem Zweck. Es wäre schön, wenn Webling diese E-Mail Gruß Funktion einbinden könnte. Serienbriefe sind ja möglich, da fehlt nicht viel um dies umzusetzen, oder? Und wer es nicht mag oder will, kann es ja auf seine Art und Weise tun. -
25 März, '24
Horst Ingmar KilianOb man das für gut oder schlecht halten mag, das darf jeder wirklich selbst entscheiden und das auf dieser Plattform zu diskutieren halte ich für wenig sinnstiftend. Wenn es also schon die Möglichkeit gibt eine automatisierte eMail basierend auf den Geburtstagen von Mitgliedern zu versenden, dann würde ich mir wünschen, das auf genau der gleichen Datengrundlage basierend eine eMail genauso an das Mitglied versandt werden könnte.
Ich möchte eine eMail beispielsweise zum Geburtstag ganz automatisch versenden lassen und auf Grundlage weiterer Datenfelder sollten verschiedenen Vorlagen verwendet werden können. Unter Umständen kann man ja auch eine generelle Funktion bauen um automatische eMails zu starten. Ist der Wert aus einem Datumfeld um x Tage überschritten dann versendet sich automatisch die eMail x. -
26 März, '24
Demian Holderegger System"Am Geburtstag - Gratulation E-Mail an Mitglied senden" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2024-03-19) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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19 Apr., '24
UllaZur Frage, ob noch zeitgemäß: Du schreibst von nicht personalisierten E-Mails.
Aber die Serienbriefvorlagen sind doch personalisiert, und ich sende, wenn ich es zufällig mitbekomme, dem Mitglied am Tag des Geburtstags auf Basis einer Vorlage eine Mail. Der Text darf ruhig für alle gleich sein, aber die Anrede ist ja persönlich.
Aber ja, ich sehe auch das Problem, dass man dann bei Leuten mit einem runden Geburtstag evtl. einen anderen Text möchte und die Steuerung, welche Mail automatisch rausgeht und welche evtl. lieber doch per Hand versendet wird, ist dann sehr unübersichtlich. Im schlimmsten Fall wird dann 2x gratuliert :( -
14 Mai, '24
SekretärIch denke es sollte nicht nur eine Erinnerungsfunktion (mail) für einen Vereins Verantwortlichen geben, sondern auch noch folgende andere Möglichkeit:
1. automatische Anwendung einer Mailvorlage, welche personalisierte Felder wie Namen, Alter, etc. ausfüllt.
2. Filter ob jeder Geburtstag oder nur volle Geburtstage (50, 60, 70, 80, 90, etc.) zur Auslösung der Mailvorlage führen
3. "Sperre" Merkmal für Rausnahme aus dem Verteiler (verstorbene Mitglieder, ausgetretene welche aus Historie noch geführt werden). -
08 Mai, '25
SanyAuch uns würde eine automatisierte Mail zu Geburtstag oder Jubiläum viel Arbeit ersparen & sehr gefallen!
Es wäre eine weitere grandiose Möglichkeit sich als Vereinssoftware abzuheben!
Wir drücken uns die Daumen, dass sich das WeblingTeam dazu noch etwas einfallen lässt! 🍀 -
07 Nov., '25
Jeanette Bolliger ZusammengeführtAktuell nutze ich outlook.com für das zeitversetzte versenden von Geburtstagsgrüssen an unsere Mitglieder.
Dazu benötige ich verschiedene Vorlagen für runde Geburstage 80/90 Jahre, 77 oder 88 Jahre und die "normalen."
Gut wäre, wenn Webling aufgrund des Geburtstjahres auf die entsprechende Vorlage zugreift und diese am entsprechenden Tag verschickt. Natürlich müsste noch Liebe(r) und der Vorname rein.
Diese Vorlagen für die Geburtstagsmailings müsste jährlich durch den User/Nutzer angepasst werden können. -
26 Nov., '25
Demian Holderegger System"Automatisierter Versand von Geburtstagsgrüssen" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2025-11-07) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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26 Feb.
Verein MS SchwanVereinsmitglieder schätzen wenn der Verein an Sie denkt. Besonders langjährige Personen schätzen dies. Die Geburtstage sollten automatisiert an dem bestimmten Ereignistag versendet werden. Auch die Geburtstaglayouts wie Foto oder ein GIF ist ein grosser Mehrwert. Das System führt bereits die Daten auf, die Mailfunktion existiert, nun müsste noch ein AddOn für die Kalenderverarbeitung eingefügt werden. Der Aufwand hält sich damit in Grenzen.