Sammelbuchungen / Splittbuchungen

262 Stimmen

Es kommt ihmmer wieder vor, dass Rechnungen auf mehrere Konten verbucht werden müssen. Wie z.B.

Bank 100 € an Pacht 80 €
an Strom 10 €
an Heizung 10 €

Aktuell kann ich die CAMT hochladen und danach noch diverse Buchungssätze raussuchen, ändern und duplizieren um hier sauber zu sein. Macht aber doppelt und dreifach Arbeit.

Danke

In Begutachtung Vorgeschlagen von: Johannes Wieland (02 Nov., '18) • Zugestimmt: 15 Apr. • Kommentare: 38

Kommentare: 38

19 Jan., '19
Heinrich Lanzl Zusammengeführt
Monatliche Rechnung der Stadtwerke gesplittet nach Strom und Wasser
verbuchen
21 Jan., '19
Demian Holderegger Administrator
"Aufwandsbuchung gesplittet" (vorgeschlagen von Heinrich Lanzl am 2019-01-19), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
08 Feb., '19
Simone Eisele Zusammengeführt
Ich habe oft das Problem, dass ich Splitbuchungen unübersichtlich separat buchen muss.
Eine neue "Buchungsmaske" für Splitbuchungen wäre super!
11 Feb., '19
Demian Holderegger Administrator
"Splitbuchungen" (vorgeschlagen von Simone Eisele am 2019-02-08), inklusive der Votes (1) und Kommentare (0) wurde in diesen Vorschlag überführt.
10 Mai, '19
Christoph Dorner
Als Tip: Ich arbeite für sowas mit einem Splitkonto.
Hausbank an Hausbank-Split 100
Hausbank-Split an Strom 10
Hausbank-Split an Wasser 10
Hausbank-Split an Pacht 80

Vorzug:
- einfache Abstimmung Hausbank gegen Kontoauszug (Postenzahl ist gleich)
- Hausbank-Split muß 0 sein wenn alles passt
27 Aug., '19
Danny Zusammengeführt
Bei uns kommt es oft vor, dass Eltern die Rechnungen ihrer Kinder in einer Zahlung zusammenfassen, wir dafür jedoch separate Rechnungen erfassen, weil es natürlich unterschiedliche Mitglieder sind. Zudem müssen wir aktuell Rechnungen manuell abschließen, wenn wir aus Webling heraus Sammellastschriften erstellt haben und diese gebucht werden müssen. Für beide Fälle würde ich mir wünschen, dass man beim Einlesen von Kontoauszügen (CAMT) mehrere Rechnungen der Buchung zuweisen kann.
27 Aug., '19
Demian Holderegger Administrator
"Buchung mehr als einer Rechnung zuordnen" (vorgeschlagen von Danny am 2019-08-27) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
21 Nov., '19
C. Stratmann
Auch für die Rechnungsabgrenzungen zum Jahresende wäre das Buchen auf mehrere Konten ein echtes Plus.
Ist hier schon etwas entschieden worden?
22 Nov., '19
Timo
Danke Danny,
genau das ist ein großes Problem - Eine Buchung mehreren Mitgliedern zuzuordnen erspart viele Fehler und jede Menge zeit.
20 Dez., '19
Michael
Könnte so auch für die verbuchung der Umsatzsteuer genutzt werden.
19 Feb., '20
Steffen
Wareneinkauf = Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb hier wäre eine Splittbuchung sehr angebracht. Da viele Wareneinkäufe mit nur 7% besteuert sind und das Finanzamt ein Trennung verlangt oder zur schnelleren Lösung ein Feld Wareneinkauf 19% und ein Feld Wareneinkauf 7% im SKR 49 hinterlegen.
30 März, '20
Hans
Webling bietet für mich, als Buchhaltungs-Dummy, einen sehr guten, übersichtlichen Einstieg. Die Funktion der Splitbuchungen vermisse ich aber auch schmerzlich.
24 Mai, '20
Margrit
Ich wäre sehr froh, wenn Splittbuchungen getätigt werden können, da ich jeden Monat eine längere Liste zu verbuchen habe.
02 Juni, '20
Silvia Frey
Für uns wären Splitbuchungen auch sehr wichtig, zumal sie die Arbeit etwas verkürzen würden. Hoffe, dass dies bald als Funktion in Webling verfügbar sein wird.
03 Jan., '21
Johannes Wieland
gibts hierzu schon neue Infos, ob und wann damit zu rechnen ist
04 Jan., '21
Demian Holderegger Administrator
@Johannes Wieland: Es ist zurzeit nicht auf der Roadmap, von daher nein: https://forum.webling.eu/d/5-webling-roadmap
19 Nov., '21
Martin
Sammel- und Splittbuchungen werden bei uns im Verein ständig gemacht. Wir haben nun auf Webling umgestellt und waren erstaunt, das es diese Funktion hier nicht gibt. Nachdem dieser Vorschlag bereits seit 3 Jahren in"Begutachtung" ist, wird er wohl nicht umgesetzt werden....schade.
24 Nov., '21
Marco
Wir benötigen diese Umsetzung auch, ich habe die Buchungen seit 01.07. ins Webling migriert, diese Funktion fehlt schmerzlich, da hier die aktuelle Saison nicht sauber dargestellt wird. Für mich ist die Funktion der Duplizierung nicht "sauber" abgebildet.
24 Jan., '22
Erich Brauchli
Eine neue "Buchungsmaske" für Splitbuchungen wäre super!
04 Feb., '22
Martin T.
Die vorgehensweise über ein Splitkonto ist prinzipiell möglich ist aber doch umständlich. Es sind bei 3 Belegposten/Konten 4 Buchungen notwendig um auf Saldo 0 zu kommen. Wir haben z.B. den "Mitgliedsbeitrag" dreigeteilt. Der echte Mitgliedsbeitrag ist fix, dazu alternativ kann das Mitglied eine Lizenz für Turniere nehmen und auch eine Platzpauschale. Hier würde ich mit einem Splitkonto (Zwischenkonto - wie es auch heißen möge) 4 Buchungen brauchen. Dies könnte mit einer Sammelbuchung leicht erledigt werden.
Ist ja in Prinzip genauso wie bei einer doppelten Buchhaltung
21 Feb., '22
Florian
Die Splittbuchung ist der bisher einzige Punkt, der mir in Webling schmerzlich fehlt. Man kann komplizierte und Fehleranfälligkeit Workarounds nutzen. Aber es wäre toll wenn sich der Status für Splittbuchungen auf „geplant“ verändert.
Wir bräuchten es für Sammeleinzahlungen von Beiträgen von Familien, für Spesenabrechnungen von Mitarbeitern wo die Spesen zu unterschiedlichen Konten und Kostenstellen gehören und und und.
28 Juni, '22
Michael H.
Splittbuchungen sind bei uns im Verein auch Gang und Gebe. Momentan behelfe ich mir mit nach der Buchungsnummer mit den Buchstaben a,b,c
z.B.

2021/22-0156a
2021/22-0156b
2021/22-0156c

Dies beinhaltet 3 Buchungen welche ich im Webling machen muss.
12 Sept., '22
Marc
Ich bin auch dafür!
05 Feb., '23
Oliver Schmelzenburg
Ein dringend benötigtes Feature!
25 Feb., '23
Martina Rick
Ja bitte unbedingt umsetzen. Das würde so vieles vereinfachen.
22 März, '23
Holger Kleegräfe
Hallo liebes Webling Team,

es ist schade, dass so eine wichtige Funktion, wie eine Rechnung splitten zu können, so lange auf sich warten lässt. Stattdessen an einer Vereinfachung der Spendenbuchung gearbeitet wird. Wenn ich das vorher gewusst hätte, hätten wir uns für eine andere Software entschieden.
15 Apr., '23
Christian Stuber
Hallo zäme

Gibt es hierzu News? Falls das bei der Umsetzung hilft: In anderen Tools wird häufig mit einem Sammelkonto gearbeitet, auf dem die Transaktion belastet und dann durch diverse Einzelbuchungen sofort wieder entlastet wird. Beispiel:

1. Sammelkonto / Bank 100 €
2. Pacht / Sammelkonto 80 €
3. Strom / Sammelkonto 10 €
4. Heizung / Sammelkonto 10 €

Ansonsten sehr cooles Tool!

LG, Christian
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16 Mai, '23
Michael
Gibts Neuigkeiten?
Wann kann man mit einer Umsetzung rechnen?
17 Mai, '23
Demian Holderegger Administrator
@Michael: Ist aktuell noch nicht auf der Roadmap, darum kann ich noch keine genauere Angabe machen: https://forum.webling.eu/d/5-webling-roadmap
16 Juli, '23
Peter
Wir wären ebenfalls sehr froh um die Möglichkeit, Mehrfachbuchungen durchführen zu können. In unserem konkreten Fall geht es darum, dass die Mitglieder häufig, eigentlich meistens, den Jahresbeitrag und Spenden in einer Zahlung überweisen. Im Moment behelfen wir uns mit dem Umbuchen auf ein Verrechnungskonto. Das macht aber die Buchhaltung, vor allem für die Revision, unübersichtlich.
08 Dez., '23
Barbara
Es ist sehr schade, dass nach so langer Zeit - die ersten Kommentare sind ja aus 2019 - noch nichts in dieser Hinsicht gemacht worden ist. Auch bei Lohnbuchungen wäre eine Sammelbuchung sinnvoller als die vielen Einzelbuchungen auf einem Sammelkonto. Ich arbeite für verschiedene Mandanten und mit verschiedenen Programmen (SAGE, MS Navision, Bexio, Fairgate) und ich muss sagen, sogar Bexio hat das Problem mittlerweile im Griff. Das wäre ein super Geschenk zum neuen Jahr!!!
11 Dez., '23
Barbara
Habe nun für das ganze Jahr 2023 die Lohnbuchungen nachgeführt (bin erst spät im Verein gestartet). Natürlich wollte ich den Beleg aus der Lohnbuchhaltung an die Buchung anhängen. Das heisst im Klartext, dass ich bei fünf bis sechs Einzelbuchungen (obwohl als erweiterte Buchung erfasst) das pdf-Dokument genauso viel mal anhängen muss, damit die Revision dies nachvollziehen kann. Definitiv unnötiger Arbeitsaufwand - wenn es EINE richtige Sammelbuchung wäre, wäre dies bedeutend einfacher für das Nachvollziehen und Dokumentieren. Bitte also unbedingt prüfen..... Jetzt schon ein Dankeschön dafür!
06 Jan.
Moritz
Sicher eine der meist vermissten Funktionen in Webling. Aktuell muss ich viele extra Buchungen über ein eigenes Hilfskonto "Splitbuchungen" laufen lassen, was viel Aufwand ist, Anhänge müssen dupliziert werden, fehleranfällig und teilweise mühsam nachzuvollziehen.
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16 Jan.
Richard Höring
Wir haben erst im Dez. 24 uns für Webling entschieden. Leider habe ich erst bei den ersten Buchungen festgestellt das die Split Buchung nicht angeboten wird. Das ist für ein ansonsten gutes Programm nicht nachzuvollziehen. Ich hoffe das es bald nachgeliefert wird.
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21 Jan.
Corinna
Wir arbeiten nun schon knapp 2 Jahre mit Webling, aber die Splittbuchung vermisse ich schmerzlich, da ich bei Vereinsaufnahmen mehrere Kostenpositionen verbuchen müssen. Auch haben wir Mitglieder die für Kinder und Ehefrau den Beitrag in einer Summe bezahlen, da wäre die Splittbuchung sehr hilfreich.
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30 Jan.
Thomas
Splitbuchungen sind wichtig und vereinfachen vieles.

Beispiel':

Mitgliedsbeiträge werden zurück gebucht, dabei muss das Beitragskonto im Haben bebucht werden und das Konto für "Gebühren Rücklastschrift". im Soll. Mit einer Splitbuchung ist das in einem Arbeitsgang erledigt. Ohne Splitbuchung muss ich dafür extra Buchungen erstellen, was je nach Anzahl schon recht aufwändig sein kann.
27 Feb.
Marco
Wir haben Webling seit Dezember 2021. Die Splitbuchung vermissen wir aber sehr, es gibt doch einige Buchungen im Jahr bei der wir das benötigen würden.
09 März
Johannes
Ja, Splittbuchungen sollten unbedingt möglich sein. Also mehrere Buchungsfelder sollten hinzufügbar sein.