Rechnung mit Negativ-Posten an Aufwandskonto
Geldflüsse zwischen Verein und Mitglieder sind bei uns bidirektional. Da die Beträge allerdings eher klein sind, wäre es sehr nützlich, wenn man eine Sammelrechnung stellen kann. Dabei darf das Total auch mal negativ sein. Dies ist Beispielsweise dann der Fall, wenn ein Mitglied auch noch TrainerIn ist.
Eine Rechnung per Mail könnte dann so aussehen:
1 Jahresbeitrag 21/22 CHF 500.00
2 Rückerstattung Lizenz 20/21 CHF - 50.00
3 Akonto Funktionärsentschädigung 21/22 CHF - 600.00
TOTAL CHF -150.-
* Falls ein Betrag negativ ausfällt, dann wird der Betrag zu deinen Gunsten Ende der Saison 21/22 ausbezahlt *
Natürlich sind die Buchungen 1-3 unterschiedlichen Kontis zuzuweisen. Deshalb ist der Vorgeschlagene Weg (https://support.webling.ch/hc/de/articles/360018793037?page=1#comment_4409439272977) hier keine Hilfe.
Vielen Dank!
Kommentare: 13
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20 Dez., '22
Yvonne LauperHervorgehobener Kommentar
Bei uns ist dies auch notwendig. Das macht es für die Mitglieder viel einfacher, als wenn sie eine Rechnung stellen müssen und wir das kompliziert verrechnen sollen, bitte baldmöglichst umsetzen! Danke. -
11 Nov., '21
Rebekka SchwabBei unserem Verein haben wir das gleiche Problem.
Uns würde es schon helfen, wenn ein negativer Rechnungsposten erfasst werden kann solange das Total nicht negativ wird. Den Umweg über die Rabatte erachten wir doch als umständlich und es sieht auf der Rechnung nicht wirklich transparent aus. -
16 Dez., '22
Raphael AgnerDas ist für uns ebenfalls nötig und sollte eigentlich normalerweise schon vorhanden sein. So kann ich Webling leider kaum Nutzen. Ich verstehe auch nicht, wieso das nicht gehen soll?
Ich kann doch in einer Rechnung Aufwände und Erträge zusammen verrechnen (Normale Verrechnung gemäss Schweizer OR). -
08 Jan., '23
DieterHallo zusammen,
auch hier (aktuell) das Problem zu viel gezahlte Beträge können nicht in der aktuellen Rechnung gutgeschrieben/erstattet werden.
Aus meiner Sicht _dringend_ notwendig, bei den Rechnungspositionen auch negative Beträge zuzulassen. Es muss ja (hier) nicht mal die ganze Rechnung negativ sein/werden, aber IMHO sollten auf der Rechnung auch für das Mitglied klar ersichtlich sein, dass er/sie eine Gutschrifts-Position i.H.v. -X,xx€ erhält.
Hat jemand einen Tip wie ich (unabhängig von einer Rechnung!) eine Gutschrift erstelle??
DANKE! -
08 Mai, '23
MadlenAuch ich habe bereits einen ähnlichen Vorschlag gemacht. Es ist ein dringendes Problem! Wir können unsere Buchhaltung daher leider nicht über Webling führen. Das hatten wir uns anders vorgestellt.
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10 Jan., '24
KaiHier dasselbe. Diese Einschränkung macht uns das Leben sehr schwer und wirkt absolut willkürlich. Lasst uns Nutzer doch bitte Rechnungen "bi-direktional" erstellen. Man muss das ja nicht tun, aber man sollte doch können.
Dies ist wirklich kritisch. Denn im Gegensatz zu SEHR vielen "Komfort-Wünschen" anderer Nutzer (die man oft über etwas "Nachdenken" beim Anlegen der Felder oder über die REST API umsetzen kann), ist diese Einschränkung hier fest in das Back-End eingebaut. Sie kann nicht umgangen werden. Sie ist absolut. Und daher resultiert auch die absolute Nicht-Nutzbarkeit für die Buchhaltung.
Einziger Ausweg: alle Buchungen manuell anlegen. Dafür reicht dann aber Excel. -
31 März, '25
samdasselbe hier!
- Rechnungsposten für Erträge sollten mit Spesen verrechenbar sein.
- Rechnungen sollten auch für Aufwandskonten gestellt werden können (negativer Aufwand) -
09 Apr., '25
StefanieNegative Rechnungsposten z.B. für Anzahlungen und Ermäßigungen/Rabatte wären extrem wichtig, um korrekte und übersichtliche Rechnungen erstellen zu können!
Ebenso sind gänzlich negative Rechnungen sehr wichtig, z.B. für Stornierungen bzw. Rückerstattungen.
Es ist mir ein Rätsel, warum das immer noch nicht möglich ist. Das ist ein ernsthafter Bug und kein fehlendes Feature!
Bitte dringend um Implementierung! -
14 Apr., '25
KaiGibt's hier mittlerweile ein Update?
Wir fahren jetzt das zweite Jahr mit Webling. Alles ist ganz toll ... außer für mich, den Kassierer.
Das Buchungswesen klappt zwar, aber wir haben das gesamte Rechnungswesen extern (selbstgeschrieben in PHP, nutzen dafür die REST API). Das kann aber so nicht bleiben, weil ich meinen Job dann niemals einem Nachfolger übergeben kann.
Das ist echt ein Jammer. Vor allem, weil das Buchungssystem alles dafür hergibt, leider aber das Rechnungswesen keine negativen Rechnungsposten und keine negativen Gesamtrechnungen erlaubt (Willkür?). So evaluieren wir demnächst Webling-Alternativen. LEIDER!
Wen's interessiert, anbei unsere "Architektur". Das blaue (Buchhaltung) und das gelbe (Material) nutzen wir in Webling, alles andere ist extern. Das Material "missbrauchen" wir zum Speichern von Rechnungs-Infos, die Beleg-Nummer "missbrauchen" wir zum Zuordnen zu Rechnungen. Den Rest machen die externen Tools. So sind zumindest alle DATEN in Webling drin. -
20 Okt., '25
KaiMoin zusammen,
an alle, die sich dieses Feature wünschen: Bitte schaut auch dieses an: https://webling.featureupvote.com/suggestions/495431/rabatte-und-abzuge-in-der-rechnung-als-minusposten-ausweisen
Es ist mindestens sehr ähnlich ... wenn nicht identisch.
Es geht uns ja wohl vor allem um nur EIN EINZIGES Feature: lasst Rechnungsposten und Rechungen insgesamt auch negativ werden.
Wir brauchen keine neue Ansicht in Webling, denn wir Können Rechnungen ja sortieren und filtern nach Wert, also auch nach plus/minus).
Wir brauchen (noch) keine automatisierten Überweisungen, denn das können wir notfalls händisch. Erstmal brauchen wir die dazugehörige Rechnung.
Wir brauchen sonst nicht ... nur negative Rechnungsposten, oder irre ich?
Wenn ihr mir zustimmt, bitte hier kommentieren und das andere Feature auch "zustimmen". -
18 Nov., '25
NelloUnsere Mitglieder haben Gutscheine das ich von der Rechnungsbetrag abziehen sollte!
Für mci ist dieses soge -
08 Apr.
Dzifa LudwigIch kann mich all meinen Vorrednern nur anschließen. Ich habe vor Kurzem die 1. Kasse in unserem Verein übernommen und mich so darauf gefreut die papierhafte Buchhaltung meines Vorgängers in Webling zu überführen, dann aber der Dämpfer, dass dies für uns nicht möglich ist, da wir auf den Mitgliederrechnungen Vorauszahlungen verrechnen. Da ich hauptberuflich mit ERP-Systemen (vor allem SAP aber auch kleineren Kalkulationsprogrammen für z.B. Handwerksbetrieben) arbeiten, war ich davon wirklich überrascht, da es sich um eine echte Standardfunktionalität handelt. So werden wir uns leider Alternativen zu Webling ansehen müssen.
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05 Mai
Hundesport KiesenAuch bei uns erhalten Mitglieder, die im Vorstand und Trainer Ermässigungen. Diese sollten vom Mitgliederbeitrag abgezogen werden. Dies ist zurzeit kompliziert und muss einzeln verbucht werden. Eine Rechnung mit Minusposten sollte möglich gemacht werden.
eiy04d01wbcdqus4hbv0.pdf