Rechnung mit Negativ-Posten an Aufwandskonto

25 Stimmen

Geldflüsse zwischen Verein und Mitglieder sind bei uns bidirektional. Da die Beträge allerdings eher klein sind, wäre es sehr nützlich, wenn man eine Sammelrechnung stellen kann. Dabei darf das Total auch mal negativ sein. Dies ist Beispielsweise dann der Fall, wenn ein Mitglied auch noch TrainerIn ist.

Eine Rechnung per Mail könnte dann so aussehen:

1 Jahresbeitrag 21/22 CHF 500.00
2 Rückerstattung Lizenz 20/21 CHF - 50.00
3 Akonto Funktionärsentschädigung 21/22 CHF - 600.00
TOTAL CHF -150.-

* Falls ein Betrag negativ ausfällt, dann wird der Betrag zu deinen Gunsten Ende der Saison 21/22 ausbezahlt *

Natürlich sind die Buchungen 1-3 unterschiedlichen Kontis zuzuweisen. Deshalb ist der Vorgeschlagene Weg (https://support.webling.ch/hc/de/articles/360018793037?page=1#comment_4409439272977) hier keine Hilfe.

Vielen Dank!

In Begutachtung Vorgeschlagen von: Nicolai Stucki (22 Okt., '21) • Zugestimmt: 07 Apr. • Kommentare: 6

Kommentare: 6

11 Nov., '21
Rebekka Schwab
Bei unserem Verein haben wir das gleiche Problem.
Uns würde es schon helfen, wenn ein negativer Rechnungsposten erfasst werden kann solange das Total nicht negativ wird. Den Umweg über die Rabatte erachten wir doch als umständlich und es sieht auf der Rechnung nicht wirklich transparent aus.
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16 Dez., '22
Raphael Agner
Das ist für uns ebenfalls nötig und sollte eigentlich normalerweise schon vorhanden sein. So kann ich Webling leider kaum Nutzen. Ich verstehe auch nicht, wieso das nicht gehen soll?

Ich kann doch in einer Rechnung Aufwände und Erträge zusammen verrechnen (Normale Verrechnung gemäss Schweizer OR).
20 Dez., '22
Yvonne Lauper
Bei uns ist dies auch notwendig. Das macht es für die Mitglieder viel einfacher, als wenn sie eine Rechnung stellen müssen und wir das kompliziert verrechnen sollen, bitte baldmöglichst umsetzen! Danke.
08 Jan., '23
Dieter
Hallo zusammen,

auch hier (aktuell) das Problem zu viel gezahlte Beträge können nicht in der aktuellen Rechnung gutgeschrieben/erstattet werden.
Aus meiner Sicht _dringend_ notwendig, bei den Rechnungspositionen auch negative Beträge zuzulassen. Es muss ja (hier) nicht mal die ganze Rechnung negativ sein/werden, aber IMHO sollten auf der Rechnung auch für das Mitglied klar ersichtlich sein, dass er/sie eine Gutschrifts-Position i.H.v. -X,xx€ erhält.

Hat jemand einen Tip wie ich (unabhängig von einer Rechnung!) eine Gutschrift erstelle??

DANKE!
08 Mai, '23
Madlen
Auch ich habe bereits einen ähnlichen Vorschlag gemacht. Es ist ein dringendes Problem! Wir können unsere Buchhaltung daher leider nicht über Webling führen. Das hatten wir uns anders vorgestellt.
10 Jan.
Kai
Hier dasselbe. Diese Einschränkung macht uns das Leben sehr schwer und wirkt absolut willkürlich. Lasst uns Nutzer doch bitte Rechnungen "bi-direktional" erstellen. Man muss das ja nicht tun, aber man sollte doch können.

Dies ist wirklich kritisch. Denn im Gegensatz zu SEHR vielen "Komfort-Wünschen" anderer Nutzer (die man oft über etwas "Nachdenken" beim Anlegen der Felder oder über die REST API umsetzen kann), ist diese Einschränkung hier fest in das Back-End eingebaut. Sie kann nicht umgangen werden. Sie ist absolut. Und daher resultiert auch die absolute Nicht-Nutzbarkeit für die Buchhaltung.

Einziger Ausweg: alle Buchungen manuell anlegen. Dafür reicht dann aber Excel.