Sitzungs-Protokolle erfassen und teilen
Webling mustert sich langsam wirklich zu einem tollen Tool für die Vereinsarbeit. Ein gutes Protokollerfassung-Tool für Sitzungen wäre eine sinnvolle Erweiterung. Vielleicht wäre eine Verknüpfung mit der Präsenzliste möglich.
Als Vorbild könnte das geniale Toll von Minutes dienen:
https://minutes.io/
Kommentare: 3
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04 Feb., '22
HansHervorgehobener Kommentar
Absolut einverstanden mit den Kommentaren und Vorschlägen von Andre Oldani. Möchte diese Vorschläge unterstreichen! -
02 Jan., '22
André OldaniKann ich nur unterstützen. Das Tool kann auch ruhig extra kosten, sollte dann aber in Richtung https://meetingking.com oder https://meetniq.com gehen. Das heisst:
- die Agenda kann von den Eingeladenen im Vorfeld ergänzt werden (neue Punkte, wer präsentiert, was gibt es an hilfreichem Hintergrundwissen dazu, etc.)
- Entscheide sind als solche zu erkennen und finden sich auf einer Entscheidungsliste (mit Link zurück zum Meeting)
- Tasks können einfach erstellt werden, Verantwortliche werden zugewiesen (oder noch nicht) und Termine werden definiert (oder noch nicht)
- all die lustigen, kurzfristigen Ideen während Sitzungen können – sofern nicht top prioritär – für eine spätere Sitzung parkiert werden
- die "Minutes" können nach der Sitzung gleich im Draft an alle versendet werdenund diese enthalten einen Link zurück zum Meeting, damit die Teilnehmer ggf. ergänzen oder korrigieren können, alle Tasks und Entscheide sind gelistet
- Templates für Agenda und Protokoll etc. -
30 Mai
Cyrill BaumannWir würden es auch sehr begrüssen wenn etwas in diese Richtung erarbeitet würde.
Natürlich wären die Ideen von Andre Oldani top. Für uns würde aber zum starten auch mal eine einfachere Version reichen wo man einfach Seiten und Unterseiten mit einem Text befüllen kann. So ähnlich wie das bei Confluence von Atlassian möglich ist.