Materialverwaltung: Festhalten wer welches Material ausgeliehen und wieder zurückgegeben hat
Unser Material wird für Events ausgefasst und anschliessend wieder zurück gefasst. Dies würden wir gerne in der Materialverwaltung hinterlegen, damit wir die Übersicht haben an welchen Orten es im Einsatz ist. Wir müssen so nicht doppelte Listen in Google oder Excel führen. Für unseren Kassier ist es einfacher zu verrechnen.
Kommentare: 12
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08 Dez., '23
Demian Holderegger SystemHervorgehobener Kommentar
"Buchungsoption für Vereinsinventar" (vorgeschlagen von Dennis Weissenberger am 2023-12-08) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt. -
12 Apr., '23
Andi ZusammengeführtIch verwalte über die Materialliste die verfügbaren Zutrittstransponder. Wäre cool wenn ich ein Materialitem mit einem Mitglied verknüpfen könnte. Derzeit schreibe ich das ins Beschreibungsfeld.
Userstory:
Als Materialverwalter möchte ich Zutrittstransponder mit Mitglieder verknüpfen, damit ich diese Daten nicht doppelt in der Mitgliederliste und Materialliste pflegen muss.
Im Material Dialog kann ein bereits vorhandenes Mitglied eingetragen werden. In der Mitgliederansicht kann dann auf das Material Item gesprungen werden. -
14 Apr., '23
Demian Holderegger System"Material mit Mitglied verknüpfen" (vorgeschlagen von Andi am 2023-04-12) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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03 Okt., '23
Wolfgang vom Kammerchor ZusammengeführtMan sollte ähnlich wie bei den Präsenzlisten den Nachweis für Ausgabe von Noten u. dergleichen durch einen Häckchen setzen können.
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03 Okt., '23
Demian Holderegger System"Ausgabe von Material (z.Bsp. Noten)" (vorgeschlagen von Wolfgang vom Kammerchor am 2023-10-03) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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08 Dez., '23
Dennis Weissenberger ZusammengeführtUnser Vereinsinventar wollen wir an Mitglieder vergeben. Toll wäre,wenn man das hinterlegte Material an einen Buchungspool koppeln könnte. Ist so etwas geplant?
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07 Juni, '25
Bekim BajraktariWir haben hunderte Kleider (z. B. Trachten), die wir für Veranstaltungen an Mitglieder ausleihen. Bisher verwalten wir das mühsam mit Excel-Listen. Wir wünschen uns in Webling eine zentrale Inventarverwaltung mit Ausleih- und Rückgabefunktion. Wichtig wären: Verknüpfung mit Mitgliedern (wer hat was), Ausleih- und Rückgabedatum, Zustand (z. B. gereinigt/vollständig), Möglichkeit zur Fotohinterlegung und eine Historie, um nachzuvollziehen, wann was ausgeliehen und zurückgebracht wurde. Auch eine Erinnerung bei überfälliger Rückgabe wäre hilfreich. Diese Funktion könnte auch als optionales Modul angeboten werden. So hätten wir alles an einem Ort und könnten effizienter und transparenter arbeiten.
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16 Apr.
Benjamin ZusammengeführtHallo Webling-Team,
ich nutze Webling für unseren Verein und bin sehr zufrieden mit der Plattform.
Für unsere Organisation wäre eine einfache Lagerverwaltung sehr hilfreich. Konkret geht es uns darum, Ein- und Ausgänge von Materialien (z. B. Getränke, Equipment) strukturiert zu erfassen.
Folgende Funktionen wären aus unserer Sicht besonders sinnvoll:
Erfassung von Artikeln mit aktuellem Bestand
Buchung von Ein- und Ausgängen (Zugang / Entnahme)
Automatische Anpassung des Lagerbestands
Nachvollziehbare Historie aller Lagerbewegungen (inkl. Datum, Menge und Benutzer)
Optional: Bemerkungen zu einzelnen Buchungen
Ziel wäre es, eine transparente und nachvollziehbare Übersicht über den Lagerbestand zu haben, ohne auf externe Tools zurückgreifen zu müssen.
Vielleicht gibt es bereits ähnliche Funktionen oder Planungen in diese Richtung – ansonsten würden wir uns freuen, wenn dieser Anwendungsfall berücksichtigt werden könnte.
Vielen Dank und freundliche Grüße
Buchberg -
17 Apr.
Demian Holderegger System"Lager Ein- und Ausgänge" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2026-04-16) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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18 Mai
Bekim Bajraktari ZusammengeführtSachverhalt:
Wir verwalten derzeit alle unsere Mitglieder im Webling. Zusätzlich führen wir einen Lagerbestand unserer Artikel. Häufig nehmen Mitglieder Artikel leihweise und bringen diese nach einer bestimmten Zeit zurück. Bisher wird dies über Excel-Listen dokumentiert, was sehr aufwändig und fehleranfällig ist.
Vorgeschlagenes Feature:
Ein integriertes Modul im Webling, das folgende Funktionen ermöglicht:
Artikelverwaltung:
Anlage von Artikeln mit Beschreibung, Lagerbestand und eventuell Seriennummern.
Verleihmanagement:
Verknüpfung von Artikeln mit Mitgliedern, inklusive Abholdatum und Rückgabedatum.
Übersicht, welche Mitglieder aktuell welche Artikel ausgeliehen haben.
Rückgabe-Erinnerung:
Automatische Benachrichtigungen oder Erinnerungen, wenn ein Artikel zurückgegeben werden sollte.
Mitgliederverwaltung bei Austritt:
Sofortige Übersicht, welche Artikel von austretenden Mitgliedern noch ausgeliehen sind, um eine Rückgabe sicherzustellen.
Nutzen:
Deutlich -
18 Juni
Demian Holderegger System"Artikelverwaltung und Leihsystem" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2026-05-18) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
