Belege einreichen via Mitgliederportal / Auslagebelege von Mitgliedern
Ich fände eine Abgabe-Möglichkeit von Belegen sehr Sinnvoll:
Ein Mitglied komm zu einem Arbeitseinsatz. Es werden Nägel benötigt. Das Mitglied kauft diese, legt somit Geld für den Verein aus.
Über das Mitgliederportal kann dieser Beleg an den Kassierer Gesendet werden. Das Mitglied schreibt Datum, Art der Beschaffung und Unkosten auf und lädt ein Bild des Beleges hoch.
Der Kassier erhält eine Nachricht den Beleg zu Prüfen. Der Kassierer kann den Beleg gleich korrekt verbuchen, bei größeren Beträgen die digitale Bestätigung des Vorstandes einholen. Nach verbuchen des Belegs kann der Kassierer per IBAN den Betrag direkt Überweisen, oder "Ausgezahlt" ankreuzen, wenn das Mitglied Bar ausgezahlt wurde.
Hinsichtlich dessen, dass zum einen der Kassier weniger Tipparbeit hat, zum anderen Thermo-Belege eh kopiert werden müssen (wegen Verbleichen) ist das ein recht komfortabler Weg seine Auslagen zu verwalten.
Kommentare: 7
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11 März, '25
Daniel RamsauerHervorgehobener Kommentar
Unbedingt!
Das wäre unfassbar nützlich und würde uns viel "Zettelei" sparen! -
16 Dez., '22
ChristianAbsolut sinnvoll!!
Auch in Hinsicht auf DSGVO wäre das eine Möglichkeit, womit das Mitglied persönliche Dokumente übermitteln kann. Dazu wäre es natürlich weiter sinnvoll, dass der Empfänger spezifiziert werden sollte. -
05 März, '25
LutzDas wäre in der Tat eine unglaublich hilfreiche Funktion! Als Finanzvorstand in einer Elterninitiativ-Kita ist das Erstatten von Auslagen eine meiner wichtigsten (und zeitaufwändigsten/nervigsten) Aufgaben. Direkte Anbindung an Weblink wäre super.
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11 März, '25
Daniel Ramsauer ZusammengeführtEs wäre eine Funktion wünschenswert wo Benutzer wenn sie für den Verein Einkäufe mit ihrem privatem Geld durchführen, das Geld über das Programm anfordern können.
Beispiel:
Instandhaltung kauft Material zur Reparatur (z.B. 20€) und bezahlt diese Rechnung privat.
Im Webling kann der Instandhalter dann eine Bedarfsanforderung über diese 20€ erstellen und lädt die Rechnung und Details zur Rechnung hoch.
Der für die Finanzen zuständige Benutzer kann dann das Geld überweisen und diese Buchung dann (wie bei Rechnungen) dieser Bedarfsanforderung zuteilen und in der Buchhaltung ausgleichen. -
12 März, '25
Demian Holderegger System"Bedarfsanforderung / Spesen" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2025-03-11) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
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24 Jan.
André Haudenschild ZusammengeführtUm den Aufwand des Kassiers zu reduzieren wäre es toll, wenn die Mitglieder die privaten Ausgaben mittels Workflow direkt in Webling zurückfordern könnten.
Datenfelder Konfigurierbar: Datum Ausgaben, Zweck, Betrag, Bemerkung, Auswahl Rückerstattung (Bar oder Bankkonto), Möglichkeit, mehrere Anhänge in pdf hinzuzufügen, einreichen. Möglickkeit, den Spesenbeleg zu drucken.
Der Kassier kann anschliessend die Kontierungen vornehmen. Eine Übersicht mit den offenen Rückforderungen wäre hilfreich, optional eine Meldung per Mail, wenn Rückforderungen eintreffen (Bestätigungsmail an den Antragsteller) -
25 Feb.
Demian Holderegger System"Speseneinreichung digital" (vorgeschlagen von <Verborgen> am 2026-01-24) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.