Automatische Befüllung von Gruppen basierend auf Datenfeldern
Problem:
Aktuell müssen Mitglieder manuell zu Gruppen hinzugefügt werden, was zu erhöhtem Aufwand, Komplexität und möglichen Fehlern führt.
Lösung:
Eine Implementierung einer Funktion, die Gruppen automatisch basierend auf den Inhalten von Datenfeldern wie "Aktivmitglied" oder "Mannschaft" befüllt, wäre sinnvoll. Durch Filtereinstellungen könnten Mitglieder automatisch den entsprechenden Gruppen zugeordnet werden, was viele Schritte vereinfacht und automatisiert. Diese Optimierung würde den Verwaltungsaufwand reduzieren, die Fehleranfälligkeit verringern und den Wert der Software steigern.
Beispiel:
- Datenfeld mit Mehrfachauswahl von Teams: Gruppen von Teams werden automatisch anhand der Auswahl im Datenfeld befüllt.
- Datenfeld mit Mehrfachauswahl von Aktiv-, Passiv-, und Gönnermitglieder
- Funktionen wie Trainer, Vorstand, Finanzen, etc.
Kommentare: 5
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14 Apr., '23
Demian Holderegger AdministratorHervorgehobener Kommentar
Interessante Idee. Ich habe jedoch die Befürchtung, dass dies schnell undurchsichtig wird, wenn einige Gruppen automatisch vom System verändert werden. Dann müsste man nämlich verhindern, dass die Personen aus der Gruppe entfernt werden können usw. Das hat diverse Probleme, die das nach sich zieht.
Gibt es einen bestimmten Grund, warum die die Daten in einem Datenfeld und in der Gruppenzugehörigkeit gespeichert haben möchtest? -
14 Sept., '23
JeskoIch weiß nicht ob ich es richtg verstanden habe, würde es aber bei uns wie folgt nutzen.
Wir sind im verein in lokale gruppen unterteilt, jede gruppe hat mehrere sparten,
wenn ich jetz eine gespecherte suche einer gruppe (im sinne von webling ordner) zuordnen könnte kann ich automatisch alle leiter (datenfeld "funktion": Leiter) der gruppe "Leiter" zuordnen.
Das würde mir ermöglichen unseren leiterkalender für alle leiter freizugeben ohne an zwei stellen daten zu ändern -
01 Feb., '24
Demian Holderegger Administrator@Jesko: Ich würde vorschlagen, einen neuen Wunsch zu eröffnen, dass die Berechtigungen auch über "gespeicherte Suchen" konfiguriert werden können, weil Schlussendlich wäre es genau das (wenn man eine "automatische Gruppe" hat, wäre das ja das gleiche wie eine gespeicherte Suchabfrage).
Falls es an einem anderen Ort ebenfalls noch benötigt wird, dann dafür ebenfalls ein Wunsch eröffnen. -
11 Juni, '24
Moderator AdministratorRückmeldung eines Kunden:
Ich würde auch nicht unbegrenzt viele Gruppen angeben: Ein Feld für
eine Checkbox und je ein Feld "In Gruppe hinzufügen" und eine "Aus
Gruppe entfernen". Beide Gruppen-Felder sind optional, aber eines muss
angegeben werden.
ZB
Beispiele:
Checkbox = "Anzeige auf Webseite nicht gewünscht"
Gruppe entfernen = "Webseite"
IFalls true, wird der Benutzer aus der Gruppe "Webseite" entfernt,
falls 'false' wird er in die die Gruppe "Webseite" hinzugefügt.
Checkbox = "Newsletter"
Gruppe hinzufügen = "Newsletter"
Falls true, wird der Benutzer in die Gruppe eingetragen, falls
'false' wird er aus der Gruppe entfernt.
Natürlich lässt sich das mit Suchen und manuellem Hinzufügen/Entfernen
oder mittels der API und einem cron-task erledigen, es wäre aber eine
Arbeitserleichterung, wenn dies direkt aus der Mitgliedermaske ginge -
10 Okt., '25
Wolfgang vom KammerchorWir sind ein Chor. Da gibt es Datenfelder zur Stimmlage. Die Sängerinnen und Sänger sollten dann auch automatisch in der entsprechenen Gruppe (z.bsp.: Bass) aufgenommen werden.
Bis jetzt muss ich die Daten manuell ergänzen. Das führte schon zu Fehlern. Also bitte den Wunsch baldmöglichst umsetzen.