Unterschrift auf die Spendenbescheinigung und Begleitschreiben für Postversand
Wir wollten einmal eine Idee vorschlagen:
Da die Spendenquittungen die Unterschrift des Schatzmeisters benötigen, wäre es gut, wenn man diese vorher einfügen kann. Auch wäre es von Vorteil, ein Begleitschreiben (als Serienbrief) mit Anschrift (in gleicher Reihung wie Spendenquittung) erstellt werden kann. Leider sieht man, sollte man die Spendenquittung als Brief (mit Sichtfensterumschlag 1/3-Falz) verwenden, schon einige Spendensummen. Vielleicht haben andere Nutzer dazu noch Ideen
Kommentare: 5
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07 März
MoritzHervorgehobener Kommentar
Ich stimme Sebastian zu! Derzeit müssen wir jedes Jahr nach dem Export aller Spendenquittungen aus Webling ein weiteres Programm zur Batch-Verarbeitung von PDF-Dateien nutzen, um:
1. die Faksimile Unterschrift einzusetzen
2. einen Hinweis unter dem Unterschriftenfeld einzufügen: "Diese Bestätigung ist maschinell erstellt und nach Genehmigung des FA Heidelberg v. 15.11.2002 mit Faksimile-Unterschrift gültig."
Mit der Möglichkeit, eine Faksimileunterschrift einzusetzen, ist der erste Punkt hinfällig. Wir müssen aber weiterhin den gleichen Aufwand betreiben, um diesen Satz einzufügen. Das sollte auch von Webling ermöglicht werden, und zwar mit einem frei wählbaren Text, da wir hier das zuständige Finanzamt und das Datum der Genehmigung einsetzen müssen.
Ich hänge ein Beispiel an, wie unsere Spendenquittungen derzeit nach der Batch-Verarbeitung aussehen (Hervorhebung in gelb nachträglich vorgenommen).
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18 Jan.
holgerA) Layout so anpassen, so dass die Spendenquittung Brief-mit-Sichtfenster tauglich ist
B) Option in den Einstellungen hinzufügen, die das Unterschriftenfeld durch den amtlichen Hinweis „maschnell unterschrieben nach Paragraph …“ ersetzt. Die Variante „eingescannte Unterschrift“ ist soweit ich weiß nicht zulässig, aber man kann beim Finanzamt anmelden, dass man maschinelle erstellte Bescheinigungen ohne Unterschrift ausstellt. Dafür müsste man dann das Layout entsprechend umschalten können. -
22 Jan.
sebastianDiese Funktion würden wir auch dringend benötigen. In unserer alten Vereinssoftware war es möglich die Unterschrift als Faksimile zu hinterlegen und den entsprechenden amtlichen Hinweis hinzuzufügen. Dies wurde auch so durch unser Finanzamt bestätigt. Da wir sehr viele Mitglieder / Spender haben wäre eine händische Unterschrift sehr zeitaufwändig.
Das Layout so anzupassen, dass es Sichtfenster kompatibel ist wäre ein sehr tolles Nice-to-Have. -
12 Feb.
sebastianDie Unterschrift als Bild einzufügen ist nun möglich, leider wurde aber nicht ermöglicht einen Satz zur Anzeige beim Finanzamt hinzuzufügen.
"Diese Bestätigung ist gemäß Richtlinie EStR R 10b.1 ohne eigenhändige Unterschrift gültig. Das Ausstellen der Bestätigung in dieser maschinellen Form wurde dem zuständigen Finanzamt angezeigt"
Dies ist aber zwingend erforderlich. -
07 März
MoritzNachtrag mit Quelle zu diesem bürokratischen Irrsinn: EStR R 10b.1 (Zu § 10b EStG), Absatz (4), Punkt 2: "die Zuwendungsbestätigungen enthalten die Angabe über die Anzeige an das Finanzamt".
https://datenbank.nwb.de/Dokument/443548_10b___1/
